В статье разбирается тема об обязанности хозяйствующего субъекта об использовании онлайн-касс при расчете с посетителями.
Нужно ли это вообще, или можно обойтись. Кафе может быть как маленькое, так и большое по размерам, и работать как от индивидуального предпринимателя, так и от ООО. Именно по этим критериям определяется присутствие онлайн-касс. Каждый предприниматель должен знать, о том, как открывать частное кафе.
Немало важную роль играет и территория его расположения. Все нюансы собираются воедино, и только потом можно определить нужно ли открывать онлайн кассы для общепита ООО (общество ограниченной ответственности).
Онлайн касса для кафе, есть ли необходимость открытия ООО
Если кафе открыто как общество ограниченной ответственности, то требуется использовать онлайн-кассы во всех случаях. Но есть одно исключение, когда кафе находится в местности далекой от цивилизации, или труднодоступной местности. Это предусмотрено законом РФ.
Организации общепита находящиеся в далекой местности, и не имеют онлайн-касс, все равно обязуются преподнести клиенту чек об оплате. В таком случае вместо него выдается документ официального образца:
- подтверждающий оплату;
- имеющий подпись особы выдавшего его;
- реквизиты организации;
- перечисленные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона No 54-ФЗ.
Суть данного документа отображает обычный чек с ценой продукта, информацией о предприятии, и о его системе налогообложения. Документ можно сделать на обычном кассовом аппарате, предварительно настроенном на отображение предоставленных реквизитов.
Нужна ли вообще онлайн касса для кафе
Если индивидуальный предприниматель это и есть владелец кафе, он имеет полное право не использовать онлайн-кассу в таких случаях:
- Расположение общепита за пределами цивилизации, вместо чека ККМ необходимо выдавать клиенту документ, содержащий основные реквизиты организации.
- Если владелец сам занимается деятельностью, не нанимая помощников, при этом создавая только свою продукцию. Такой вариант возможен только в том случае, если ИП открывает маленькое кафе с несколькими столиками, при этом предлагая собственную продукцию. Он не имеет права нанимать помощников, и перепродавать товар. Если владелец все же нанимает работника, он должен зафиксировать это в в ИФНС онлайн-кассу.
- Если ИП самозанятый — плательщик налога на профдоход (п. 2.2 ст. 2 Закона No 54-ФЗ). Это три случая, которые освобождают от онлайн-касс. Все остальные организации общепита открытые предпринимателями обязательно должны иметь такие кассы. При этом значения не имеют: продукция для клиентов; формат кафе (для детей или взрослых); применение системы налогообложения.
Какое устройство приобрести
Законом не установлены критерии по выбору онлайн касс. В общем, подойдет любое устройство, которое включено в реестр ККМ, разрешенных к использованию в России. Хорошими аппаратами для кафе станут:
- автономные кассы — такие кассы не требуют подключения к вычислительным устройствам;
- комбинационные кассы, — которые имеют бюджетный фискальный регистратор;
- любые гаджеты (планшет или смартфон).
Онлайн касса обязательно должна быть оснащена фискальным накопителем. Индивидуальный предприниматель, открывая кафе должен учитывать все нюансы по онлайн-кассам.
Выбор аппарата ложится полностью на плечи владельца. Все законы, поэтому делу должны быть учтены. В ином случае, грозит нарушение законов РФ, что приведет к неприятным последствиям.
Онлайн касса это неотъемлемая часть любой организации, которая реализует товар. Покупатель просто обязан получить чек при покупке любого товара.
