На каждом предприятии есть бухгалтера, которые должны вести соответствующую отчетность, за каждую финансовую операцию. Все действия в компании должны быть документально подтверждены.
Работа с отчетами и бумагами требует не только внимательности, но и бережного отношения к данной документации. Законодательством РФ на определенный вид отчетности установлен соответствующий строк хранения. Поэтому, категорически запрещается уничтожать бумаги из бухгалтерии до наступления периода завершения строка их действия. Какой же строк хранения данного вида документации? Всю необходимую информацию на эту тематику вы сможете найти в данной статье.
Для чего предназначены банковские выписки и платежные поручения?
Часто в бухгалтерии встречается такое понятие как платежные поручения. Для простого сотрудника эта терминология не несет никакой важности, но для бухгалтера данный вид бумаг – это очень ценная отчетность. Платежное поручение – это документы, на основании которых организации переводит средства клиента определенной личности. Такие выплаты проходят только через банк.
В данной платежке прописывается следующая информация:
- реквизиты получателя;
- банковские данные отправителя средств;
- сумма, которая должна быть перечислена.
Платежные поручения – это своеобразное подтверждения того, что все поручения клиента, которые были связаны с переводом платежей, были выполнены.
Кроме ПП, также в бухгалтерской терминологии часто используется словосочетание банковская выписка. Этот документ – это отображение всех средств компании или предприятия, предпринимателя за определенный строк через открытый в банке расчетный счет (р\с). Этот документ может быть предоставлен клиенту, так и разнообразными контролирующими органами.
Такие документы часто требует налоговая служба для проверки отчетности предприятия или же во время проверки.
Сколько хранятся банковские выписки в организации?
Есть несколько мнений специалистов о том, сколько должна храниться банковская выписка в архиве бухгалтерии предприятия. Это такие разногласия:
- по мнению одних специалистов, банковская выписка должна быть сохранена на протяжении 5 лет;
- по мнению других экспертов, данный вид документации должен сохраняться на протяжении не менее 4 лет;
- есть также и такие специалисты, которые утверждают, что данная документация не обязательно должна сохраняться. По их мнению, такую отчетность можно без проблем получить по запросу в банке.
Из этого можно сделать вывод о том, что не существует никакого закона об информации о строке хранения данного вида отчетности. Все юристы и нотариусы, правовые документы выясняют каждый по-своему.
Сколько хранятся платежные поручения в организации?
Если насчет хранения на предприятии банковских выписок присутствуют разнообразные разногласия, то о том, на протяжении какого периода должны сохраняться платежные поручения существует только одно мнение. Оно и законно обоснованно. Вся такая документация должна быть сохранена на протяжении не менее пяти лет. Об этом говориться в указе Министерства Культуры РФ.
Именно в платежном поручении отображена собственная инициатива клиента, который решил, каким способом ему можно распорядиться своими денежными средствами. Если банковские выписки – это подтверждения списания средств, то платежное поручение – это основания для проведения данных операций.
В письме Министерства финансов РФ речь идет о том, что первичными учетными документами являются именно как платежные поручения, так и банковские выписки. Данное указание не является правовым документом, но может быть основанием для изложения позиции во время проверок контролирующими органами. Так, при визите инспекторов, бухгалтерия предприятия может ссылаться на данное указание.
Что же касаться строка хранения подобной документации для банковских учреждений, то здесь нет конкретно указанных сроков хранения. Несмотря на то, что в 2017 году Федеральное архивное агентство совместно с Центробанком совместно разработали статью данного приказа о строках хранения платежных поручений для кредитных организаций. Но, это постановление было отклонено Министерством юстиции РФ.
Как же показывает практика, всю необходимую документацию, банковские учреждения хранят на протяжении более пяти лет. Очень часто сотрудники банков используют для этого электронный вариант данных документов. Ссылаются они при этом на общее правило для предприятий. Поэтому, бухгалтер во время потери платежных поручений или банковских выписок может обращаться в банк. Сотрудниками может быть предоставлена копия данных документов, которые хранятся в архиве или на электронных носителях.
