Учет и взыскание недостачи товара и денег

Ведения бизнеса предусматривает собой не только заработок от вида деятельности предпринимателя, но также и финансовый, материальный риск. Как показывает практика, одна из самых распространенных проблем, как для всей компании, так и для отдельного работника является недостача.

Для того, чтобы предусмотреть данную проблему на предприятии, ведется бухгалтерская документация, где четко прописаны доходы, расходы и сумма прибыли. Но, все же часто компания остается в «минусе». О причинах недостачи, расчете убытков и ответственности за это вы сможете почитать в данной статье.

Причины и учет недостачи

Недостачей считается выявления дефицита денег, материальных ценностей или товаров после проведения проверки. В основном, этот процесс может быть связан с такими факторами:

  1. основной причиной может быть неправильные данные в бухгалтерском отчете;
  2. невнимательность сотрудников. Именно этот фактор является основным при недостаче товара или же денежных средств в кассе в конце рабочего дня.

Кроме этих основных причин, по которым происходит недостача, могут выступать и другие нюансы, такие как неправильно проведенная инвентаризация или ошибочное описание товаров.

При инвентаризации может быть весь товар или другие ценности описаны правильно. Также может быть их излишек или дефицит. Так, при нехватке проводиться учет недостачи таким образом:

  1. Товар или другие ценности списываются на естественную убыль. При этом составляется акт списания, а виноватое и ответственное лицо не устанавливается.
  2. Расходы за убытки могут быть определенны как возмещение к иным расходам данного предприятия.
  3. При установлении факта нарушения устанавливается ответственность виноватого лица. Очень часто ущерб, который прописан в акте недостачи возмещается ответственным лицом.

Когда установленное виноватое лицо не в силах уплатить установленный ущерб, то тогда его стоимость покрывают ответственные лица.

Процесс взыскания убытков

Когда окончен процесс инвентаризации, то только тогда можно устанавливать размер ущерба. Правила, данной процедуры должны быть соблюдены в следующем порядке:

  • для процесса проведения инвентаризации назначается несколько человек, которые входят в состав комиссии. Когда же отсутствует хотя бы один из членов данной комиссии, то тогда результат проверки считается недействительным;
  • после проведения такого вида проверки все данные должны быть вписаны в специальный акт проведения инвентаризации, а результат в обязательном порядке прописывается в ведомости;
  • когда в процессе проверки была обнаружена недостача материальных ценностей, товаров или других единиц, по вине одного из сотрудников предприятия, то виновное лицо уведомляется об этом;
  • кроме выплаты ущерба от работника также требуется написать разъяснения о причинах недостачи, которые связаны с его результатами его деятельности.

После проведения инвентаризации и выявлении нехватки, руководитель должен на протяжении 30 дней издать приказ о возмещении убытков со стороны виновного подчиненного. Если же такой работник не согласен на покрытие ущерба, то тогда это дело рассматривается в судовом порядке.

Расчет размера возмещения

Большинство работников, при доказательстве их вины при учете недостачи при инвентаризации, соглашаются покрыть данный ущерб. Но есть такие сотрудники, которые полностью отказываются возмещать нехватку ценностей на их месте работы.

В этом случае руководитель имеет полное право обратиться за помощью в правовые органы для решения возникнувшей проблемы.

Перед тем, как сделать официальное заявление в суд, предприниматель должен быть уверен на все 100% в том, что работник виновен в обнаружении недостачи. Так, виновный сотрудник может полностью возместить ущерб, когда:

  1. Вред компании со стороны работника был причинен умышленно. В основном, под эту категорию приписывают все преступные действия, которые связанные с хищением.
  2. Сотрудник предприятия при исполнении своих служебных обязанностей находился в состоянии наркотического воздействия или алкогольного опьянения. Для доказательства данного факта должно быть проведено медицинское расследование.

В трудовом договоре прописано, что такое недостача, также указано лежит ли на данном сотруднике полная материальная ответственность за повреждения или кражу соответствующих ценностей. Поэтому, при подписании контракта необходимо внимательно прочитать все пункты договора.

Во всех остальных случаях сумма, которую должен оплатить работник в качестве ущерба, не должна превышать ежемесячного заработка этого же сотрудника.

Увольнение и уголовная ответственность при недостаче

Когда при обнаружении нехватки ценностей и установлении виновного лица, работник согласен уплатить ущерб, то тогда на исполнения этого условия предоставляется 30 дней.

Но, при желании работника уволится без оплаты ущерба или полном отказе компенсации, то тогда данным вопросом занимаются правоохранительные органы. Руководитель может уволить своего подчиненного за нарушение дисциплины и за неоднократное выявление недостачи по вине конкретного работника. Но при этом, в трудовую книжку должна быть сделана соответствующая запись о причине увольнения.

Когда же нарушения со стороны сотрудника имеют крупные размеры, то тогда дело передается в суд и решение о наказании уже принимает соответствующий орган. Наказанием может быть как оплата ущерба, так и определенный срок лишения свободы.

Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвоката

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
o-nalog.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: