Фиксировать аванс в документальном виде можно не только один раз, а делать это есть возможность систематически. Для этого даже есть законодательное основание. Но, как выбивать чек на предоплату онлайн касса на практике с содержанием всех основных норм? Всю эту информацию вы сможете найти в данной статье.
Нормативная база
Как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели обязуются во время процесса расчета фиксировать эту операцию с помощью кассового аппарата. В знак подтверждения того, что операция прошла успешно, обе стороны должны получить на руки специальный чек, где подробно расписаны детали операции.
Данный документ должен быть напечатан, если проводились следующие действия:
- была внесена определенная сумма аванса. Стоит отметить, что этот платеж не имеет никакого конкретного целевого предназначения, и он может использоваться для оплаты товаров, которые в дальнейшем выберет покупатель;
- также при осуществлении предоплаты. В таком случае документ подтверждает, что была внесена конкретная денежная сумма за определенный вид услуги или товара и до получения его клиентом.
Согласно Закону № 54-ФЗот 22. 05. 2005, предоплата без соответствующего документа, считается недействительной. Также невозможно доказать внесение аванса, если не был распечатан специальный подтверждающий чек аванс.
Как один вид платежа, так и другой может быть частичным – когда для полной оплаты и получения товара необходимо еще внести дополнительную сумму денег и полной – это когда для получения товара не нужно делать никаких доплат.
Во втором варианте для полного завершения операции, покупателю необходимо предъявить свой чек.
При формулировании чека о предоплате одним из самых важных является момент зачисления денежных средств на счет продавца. Эта информация также должна быть зафиксированная при передаче товара. Ведь, перед тем, как пробивать продажу товара, продавец должен иметь в наличии два основных документа, которые подтверждают это действия. Это такие чеки:
- документ, где фиксируется факт предоплаты и сумма средств, которые были внесены;
- чек, подтверждающий поступления предоплаты на счет продавца.
Обе процедуры на практике должны проходить строго в соответствии с законодательными нормами РФ.
Пробить документ на предоплату
В онлайн кассах процедура распечатки чека на предоплату не сильно отличается. Для того, чтобы получить на руки соответствующий документ и провести зачет авансов, продавец должен соблюдать следующий алгоритм действий:
При получении полной предоплаты по товару или услуге
Первым делом продавец должен сформировать соответствующий документ, который подтверждает получения денежных средств от покупателя продавцу в полной стоимости товара. В данном документе должна быть отображена следующая информация:
- какой способ предоплаты: полная или частичная;
- сумма товара, который покупается;
- каким способом оплаты пользуется покупатель: наличным или безналичным расчетом;
- в поле предмета расчета, необходимо вписать «расчет».
Несмотря на то, что в разных программах данные поля могут незначительно отличаться по названию, все же алгоритм будет таким.
Так, при полной оплате товара должен быть сформирован и распечатан соответствующий документ. В нем должны присутствовать все необходимые реквизиты оплаты. В чеке сумма, которая была внесена покупателем ранее, может быть прописана как «предоплата», или же «аванс».
Когда же, продавец передает покупателю товар или предоставляет услугу, то он должен сформировать уже следующий чек, в котором в обязательном порядке указывается:
- признак расчета «полный»;
- точную сумму, в соответствии с первым чеком;
- предмет расчета – «товар»;
- в обязательном порядке необходимо указать способ оплаты.
Чек считается действительным только тогда, когда в документе присутствуют все эти пункты и правильно указаны соответствующие реквизиты.
При частичной предоплате
В данном случае оплата по чеку прописывается согласно тому же действующему алгоритму. Таким образом, печатается два чека. В первом документе должна быть указанная точная сумма аванса. А в момент передачи товара или оказания услуги, продавец в обязательном порядке должен напечатать и второй чек, в котором указана сумма полного расчета.
Такой же алгоритм действует и в интернет магазинах. Так, если покупатель совершил покупку на сайте, то чек о полной или частичной оплате товара продавец обязуется направить клиенту на адрес электронной почты. Таким образом, покупатель имеет право вернуть полученный товар в течение 14 дней со дня совершения покупки.
Если продавец отказывается это делать, тот тогда клиент может обратиться в службу поддержки прав покупателей. Но для того, чтобы вернуть товар, покупатель должен иметь в наличии чек о том, что он совершил оплату товара.
