Кто должен сдавать СЗВ-ТД бухгалтер или работник отдела кадров

Статья подробно расскажет чья обязанность сдавать СЗВ-ТД. Все работодатели с 2020 года должны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности. Каждый сотрудник имеет электронную трудовую книжку, записи из отчета попадают туда автоматически.

Сейчас ведется двойной учет данных о трудовой деятельности работников. По прежнему на всех наемных работников работодатели обязаны вести бумажные трудовые книжки. К ним записывают «трудовую» биографию работника.Кроме того, были введены в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 No 439-ФЗ электронный учет трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в Реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Конечно, в таком Реестре пока что нет полной информации о трудовом стаже, но процесс уже начался.

И все идет до того, что вскоре полностью организации перейдут к электронному учету трудового стажа. Любое предприятие сталкивается с вопросом, чья обязанность сдавать документ, бухгалтерии или отела кадров.

Кто сдает СЗВ-ТД бухгалтер или работник отдела кадров

Документ о принятии работника на работу подписывают руководитель и главный бухгалтер, для каждого отмечается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Следовательно, ответственность за складывание и представление сообщения СЗВ-ТД несут должностные лица, которые его подписали.

Следовательно, СЗВ-ТД принадлежит к компетенции бухгалтерской службы. Работники кадровой службы, в свою очередь, должны своевременно предоставлять копии приказов о принятии на работу к бухгалтерской службе.

В каких случаях подается отчетность СЗВ-ТД

Сведения передаются в ПФР не позже 15 числа следующего месяца.

Работодатель заполняет СЗВ-ТД в таких случаях если:

  1. принят новый работник;
  2. оформление перевода с одной должности на другую;
  3. сотрудник получил другую профессию или квалификацию;
  4. увольнение сотрудника;
  5. организация изменила название;
  6. сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Все данные вносятся в форму на основании кадровых документов предприятия.

Почему ответственность за СЗВ-ТД стоит переложить на отдел кадров

Именно отдел кадров занимается заполнением форм по приему нового на работника в организацию, и заполнением трудовых книжек, или каких либо изменений. Все персональные данные сотрудника есть в отчете СЗВ-ТД. Информация, которая заполняется в форме:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дата рождения сотрудника;
  • номер СНИЛС сотрудника.

Всю эту информацию изначально получает отдел кадров, поэтому логично будет доверить этому же лицу составление электронной формы ТК. Тем более записи СЗВ-ТД и ТК должны нести идентичную информацию.

Еще одна причина, по которой лучше возложить заполнение СЗВ-ТД кадровой службе это сроки. Сотруднику кадрового отдела гораздо проще составить документ и сдать вовремя в Фонд, чем бухгалтеру.

Информация должна быть передана в ПФР не позже следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Бухгалтер имеет на счету множество других обязанностей, поэтому не могут своевременно заполнить и передать отчет.

Стоит ли передать обязанность СЗВ-ТД бухгалтерии

Бухгалтерия имеет свой ряд обязанностей, которые никак не связаны с СЗВ-ТД. В их обязанности входит:

  1. введение бухгалтерского учета;
  2. работа с первичной документацией;
  3. расчет, начисление, перечисление налогов;
  4. расчет с клиентами, поставщиками;
  5. операции по финансам и закупке;
  6. выдача справок о заработной плате сотрудникам;
  7. отчет о бухгалтерской деятельности в налоговую инспекцию.

Поэтому передавать СЗВ-ТД бухгалтеру не стоит. Этот документ должен быть заполнен своевременно и правильно. Отчет СЗВ-ТД должен поступить в ПФР в указанные сроки. К этому вопросу стоит отнестись серьезно, и не перекидывать обязанности с одного сотрудника на другого.

Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
o-nalog.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

error: Content is protected !!