Законодательством предусмотрено штраф для предпринимателей за несоблюдение условий трудового договора. Одним из этих пунктов является работа подчиненного без его оформления.
Несмотря на то, что штрафы индивидуальных предпринимателей за неоформленных работников довольно значительны, все же многие руководители не желают заключать со своими сотрудниками трудовой договор. Что же грозит таким ИП и стоит ли им так рисковать?
Процесс оформления нового работника
Очень часто предпринимателям невозможно скрыть количество своих подчиненных для налоговой инспекции, даже если сотрудники работают не на виду. Поэтому, чтобы предусмотреть подобные нарушение, были установлены штрафы налоговой для ип. Из-за того, чтобы не платить большие деньги в казну государства, многие работодатели стараются оформить всех своих подчиненных.
Для оформления нового сотрудника на законодательном уровне были установлены специальные нормы, которых должен придерживаться каждый работодатель. Так, для начала работы, предпринимателю необходимо потребовать у работника следующий пакет документов:
- паспорт;
- ИНН;
- при наличии трудовую книжку. При ее отсутствии заполняется новый бланк;
- для сотрудников мужского пола – военный билет;
- документы, которые подтверждают уровень образования данного специалиста.
На основании предоставленного пакета документов заполняется трудовой договор. Он должен быть подписан в двух экземплярах. Форма составления установлена, но работодатель имеет право добавлять некоторые пункты и корректировать их. В трудовом договоре должна отображаться следующая информация:
- полное ФИО нового работника;
- паспортные данные;
- ИНН работника и предпринимателя;
- Место составления документа и дата его заверения.
Кроме этих основных данных, в трудовом договоре должен быть прописан график работы, количество дней отпуска, должность, а также наличия льгот и другая дополнительная информация.
После того, как данный документ уже подписан и работодателем и новым сотрудником, то этого момента и работник считается официально трудоустроенным на соответствующее место работы.
Руководителю предоставляется три дня для полного оформления своего подчиненного. Если же это не будет сделано в указанный срок, то тогда данные действия считаются нарушением законодательства со стороны предпринимателя.
Ответственность за нарушение трудового кодекса
Когда работник официально не трудоустроен и трудится на предпринимателя на протяжении длительного времени, то он не может быть уверен в предоставлении социальных гарантий со стороны руководителя. Так, штраф ип за неуплату налогов грозит работодателю из-за таких причин:
- При отсутствии трудового договора не поступают выплаты в бюджет НДФЛ.
- Не поступают отчисления в Пенсионный фонд. Это будет значительно отражаться на размере пенсий неоформленного работника.
- Из-за того, что в социальный фонд не поступают выплаты, сотрудник не получит пособие по декрету, больничных и государственных гарантий по безработице.
- В фонд медицинского страхования не поступают взносы из зарплаты работника, который работает неофициально. Поэтому, такой человек не может рассчитывать на предоставление бесплатной медицинской помощи.
Учитывая все эти причины, правительствам было ужесточено наказание для предпринимателей за неоформленного работника в 2019 году.
Ответственность за неоформленных сотрудников
Каждый ИП знает, что он должен подавать отчетность в данное учреждение, где детально должна быть расписана вся информация, в том числе и количество работников. Эта информация должна быть передана с точным количеством зарегистрированных людей на предприятии.
Если же предприниматель желает скрыть некоторые данные, связанные с оформлением людей, то существуют штраф за неоформление работника. Размер их устанавливается исходя из вида нарушения. Но, для работодателей существует несколько видов ответственности за нарушение законодательства. Это:
- Административная. Данный вид ответственности применяется за незначительные нарушения. Так, например, если работник не был официально трудоустроен на протяжении 1-2 недель, то в таком случае, предпринимателю придется за него штраф в размере 5000 рублей. Когда же нарушение со стороны ИП имеет более серьезный характер, то тогда данный предприниматель может быть наказан запрещением вести деятельность в срок до 90 дней. Данное наказание может повлечь за собой материальные убытки больших размеров.
- Уголовная ответственность применяется к работодателю тогда, когда его сотрудники не были оформлены на протяжении нескольких лет. В таком случае, предпринимателю придется оплатить штраф до 300 000 рублей за то, что ип не показывал число своих работников и на протяжении нескольких лет налог за таких людей не был оплачен. Кроме того, что будет выписан штраф работодателю за неоформленного работника, ему также может, грозит тюремное заключение сроком до 2 лет по решению суда.
После оплаты штрафа, работодатель также обязуется перечислить весь налог, который не был перечислен за период работы неоформленного работника.
Стоит отметить, что новый сотрудник имеет полное право работать на предприятии без официального оформления до трех дней, после истекания этого периода предприниматель должен заключить с таким работником трудовой договор.
