Появляются новые технологии, разрабатываются приложения для учета денежных оборотов на предприятиях различных организационно правовых форм. Но бухгалтеры по-прежнему заполняют бланки журналов-ордеров и считают такую систему наиболее эффективной для ведения бухучета.
Даже в автоматизированных программах типа 1С, взят за основу этот принцип, который позволяет контролировать производственные средства и ресурсы при их поступлении в организацию и использовании.
Для чего нужны учетные регистры
Журнал-ордер – это форма для органичного сочетания учета:
- Систематического. Оформляют хозяйственные операции, они отличаются экономическим содержанием.
- Хронологического. Каждую запись подтверждают документом.
- Аналитического. Делают проводки по товарно-материальным ценностям, зарплатам, пособиям.
- Синтетического. Применяют в финансовых подразделениях компаний, в учете объекты отражают в денежном эквиваленте.
Если бухгалтер правильно разнесет цифровые показатели в графы журнала, итоговые суммы совпадут. По равенству итоговых сумм, оценивают фактическую деятельность, рентабельность предприятия, уровень производительности труда.
Запись в журнале делается только по первичным приходным документам, итог подводят один раз, не допускается его повторение.
Описание формы журнала
Журнал 8 бухгалтерия, это один из видов учетных регистров, который бухгалтер открывает каждый месяц. Чтобы удобнее вести учет, сотрудник бухгалтерии использует отдельные тетради, книги, где выполняет проводки по корреспондирующим счетам. В течение месяца по ходу поступления документов записи делают:
- в специальных ведомостях для сбора основных данных;
- на листах, где расшифровывают информацию;
- в отчетах перед фискальными органами.
После сбора данных, расчетов, суммарный результат переносят в учетный регистр, чтобы вывести сальдо для бухгалтерского баланса. Журнал-ордер 8 предназначен для ведения расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Финансовый документ представляет собой таблицу, в которой отражает кредит счетов:
- долгосрочных финансовых вложений –06;
- арендных обязательств –97, поступление оплаты по аренде –09;
- краткосрочных вложений –58.
Здесь учитывают расчеты:
- авансовые –61;
- по претензиям – 63;
- по полученным авансам – 64;
- внебюджетных платежей – 67;
- бюджетные – 68;
- с персоналом по разным операциям – 73;
- с учредителями –75;
- с дебиторами и кредиторами –76.
Форму учетного регистра по одновременному аналитическому и синтетическому учету, нужно грамотно заполнять, документ может потребовать на проверку инспектор налоговой службы. Здесь бухгалтер фиксирует бюджетные и внебюджетные платежи, учитывает кредиты и авансы, расчеты с дебиторами. Журнал позволяет узнать доходы персонала, положение компании по долгосрочным и краткосрочным финансовым вложениям, арендным платежам.
Источники информационной базы
Заполняют журнал по первичным документам, которые поступают к бухгалтеру после проведения финансовой операции:
- продажи;
- покупки;
- расчетов с партнерами.
В аналитической части учета отражают параметры, которые в совокупности позволяют контролировать финансовую деятельность компании и её состоятельность. Документ раскрывает сведения относительно:
- полученных авансов;
- оплат по заказам от контрагентов за товары или услуги;
- дебетовых и кредитовых счетов при проведении операций.
Синтетическая часть учета идет после аналитической, что позволяет рассчитать доход акционеров.
Бланк и образец журнала
Бланк учетного регистра можно скачать из интернета или взять канцелярскую книгу, расчертить графы по количеству счетов, задействованных деятельностью предприятия.
Но в век развития технологий, когда электронные носители ускоренными темпами заменяют бумажные, установить автоматизированную программу можно без проблем. Сервис на автомате оформит документ, распределит суммы по счетам, подтвердит правильность выполненной операции.
Вывод
Журнально-ордерная система ведения учета имеет ряд преимуществ:
- совмещает синтетические и аналитические счета, что позволяет не применять промежуточные регистры;
- сокращает количество записей;
- предоставляет возможность анализировать и контролировать финансовую деятельность компании.
При этом подобный учет подразумевает ручной труд, который постепенно уходит в прошлое. Но даже в автоматизированных программах принцип построения хронологических проводок остается прежним, аналогичным с бухгалтерскими проводками на бумажном носителе.
Журнал ордер, удобный инструмент для заполнения Главной книги, из которой непосредственно берутся данные для сведения баланса, основного отчета каждого бухгалтера. Только регистры ведут в течение месяца, а Главная книга открывается на год.
