Ситуация, когда сотрудник опоздал на работу – далеко не редкость. Причины такого проступка могут быть различными: от задержек в дороге, семейных обстоятельств до просто без ответственного отношения человека.
Но практически во всех случаях причина кроется именно в работнике. В любом случае работодатель имеет право в соответствии с действующим законодательством назначить наказание за опоздание на работу и лишний раз судьбу лучше не испытывать.
Опоздание на работу с точки зрения закона
По действующему ТК РФ опоздание на работу – это любая задержка сотрудника, которая привела к отсутствию его на рабочем месте менее 4 часов. Единого времени, в которое работник должен появиться на работе в трудовом законодательстве не обозначено. Оно устанавливается соглашением.
Важно. Если задержка с прибытием на работу превысит 4 часа, проступок перейдет уже в класс прогулов. За него предусмотрено более серьезное наказание по сравнению со опозданием.
При неоднократном подобном нарушении трудовой дисциплины сотрудника часто будет ждать увольнение по статье с соответствующими негативными последствиями в будущем.
Возможны различные варианты опоздание:
- задержка с выходом на работу (смену);
- задержка при пересменке;
- опоздание с обеденного перерыва.
Для работодателя все 3 проступка одинаково плохие и он может назначить наказание за опоздание. Но только при условии, что точное время прибытия сотрудника на работу оговорено в договоре или других нормативных документах.
Если работнику никто его не установил в договоре и не довел до сведений дополнительно, то никакое наказание за опоздание назначить ему будет невозможно. Сам факт задержки в этой ситуации будет весьма спорным.
Замечание. Если в документах отсутствует время, когда сотрудник должен прибыть на работу, то при назначении наказания, его можно оспорить через суд. Для работодателя такие действия могут привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Опоздание на работу с точки зрения работодателя
Руководство компании-работодателя имеет право наказать сотрудника за опоздание. Но это не является его обязанностью. Для некоторых организаций совершенно неважно, когда человек появился на месте, а главное, чтобы он отработал положенные часы. Например, подобные правила часто применяют к представителям творческих профессий.
Если сотрудник выполняет все возложенные на него должностные обязанности, а его труд полезен и нужен для компании, часто на небольшую задержку работодатель может закрыть глаза.
Потерять ценного сотрудника даже с некоторыми недостатками обычно никто не хочет. Но все же руководство будет учитывать этот момент и его терпение чаще всего окажется не безграничным. Лишний раз испытывать судьбу точно не стоит.
Наказание за опоздание
Руководство компании самостоятельно определяет, какое наказание за опоздание на работу назначить сотруднику, но с учетом норм ТК РФ. Согласно законодательство нарушителя трудовой дисциплины могут ждать следующие санкции:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор;
- увольнение.
При этом уволить сотрудника можно только за неоднократные нарушения трудовой дисциплины. Это значит, что впервые опоздавшему работнику максимум могут вынести строгий выговор. Уволить его смогут только после второго опоздания.
Важно. Неоднократными нарушения считаются, если временной интервал между ними менее 1 года. После прошествии этого времени опоздание вновь будет считаться первым и уволить за него уже не смогут.
Наказать сотрудника за опоздание можно, только если причина проступка неуважительная. Точного перечня уважительных причин задержек нигде не приводится и обычно к ним относят следующие обстоятельства:
- чрезвычайная ситуация и другие обстоятельства непреодолимой силы;
- ДТП;
- болезнь или смерть близкого родственника;
- изменения в работе общественного транспорта;
- проблемы со здоровьем самого сотрудника.
При наличии возможности рекомендуется сразу поставить в известность и сообщить причину опоздания непосредственному руководителю. Дополнительно рекомендуется получить документальное подтверждение факта возникновения уважительной причины.
Замечание. Врать и обманывать руководство бессмысленно. Опытный начальник легко выявляет такой обман и это может стать причиной для применения более жестких санкций в отношении сотрудника, чем при честном сообщении причин, даже если они не самые уважительные.
К уважительным причинам по общим правилам не относятся пробки или дорожная обстановка, если работник едет на работу на собственном автомобиле. Многие начальники все же учитывают вероятность потратить время в дороге больше чем обычно и не наказывают слишком жестко сотрудников, опоздавших из-за пробки.
Законодательство запрещает наказывать сотрудника за счет уменьшения оклада. Но это ограничение легко обходиться работодателем. Фактически оно не распространяется на премии и бонусы, а они могут составлять существенную часть в зарплате.
Оформление опоздания
Факт опоздания на работу конкретного сотрудника должен фиксироваться документально. Для этого составляется акт с привлечением свидетелей. При необходимости оформляют также докладную записку на имя руководителя компании.
В любом случае опоздавший сотрудник после появления на работе должен подготовить и передать руководству объяснительную. Пишется она в свободной форме на имя директора организации. Главное, что должен содержать документ – причину опоздания. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, об этом составляется акт с привлечением 3 свидетелей.
После получения объяснительной или акта руководство проводит разбор ситуации и выпускает приказ с указанием конкретного наказания для сотрудника. Он доводиться до нарушителя под подпись.
Наказание за опоздание на работу может быть довольно суровым, вплоть до увольнения. Лучше не искушать судьбу и добросовестно выполнять свои должностные обязанности. Но для этого важно правильно распределить свое время.
