Каждый работник российской организации или ИП имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в обязательном порядке, чтобы человек мог отдохнуть от трудовой деятельности и не выбился из сил. ТК РФ достаточно строго регулирует обязанность работодателей предоставлять отпуска и эти моменты нужно знать.
Общая информация
В России Трудовой Кодекс отпуск очередной позволяет брать как 1 раз в год полностью, так и по частям. Чаще всего встречается, что сотрудники берут время для отдыха 2 раза в год, например, чтобы провести больше время с семьей в новогодние каникулы и поехать на море летом. Но в любом случае при оформлении отпуска должны соблюдаться следующие правила:
- Первый отпуск предоставляется минимум через полгода после начала трудовой деятельности человека в организации. Юридически впервые ежегодно оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше, если между сотрудником и работодателем достигнуты соответствующие договоренности. Но на практике это встречается редко.
- Оплачивается отдых сотрудника за счет средств работодателя. Стандартные правила предоставления отпуска обязывают нанимателя выдать положенные средства еще до начала отдыха.
- Для получения права на отпуск сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление. Обычно написать его нужно даже в случае, если заранее согласован график отдыха, т. е. работодателю заранее известно, когда и кому предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.
- График отпусков – обязательный документ для работодателя. Он составляется ежегодно и фактически в нем будут отсутствовать только сотрудники, принятые на работу в текущем календарном году.
Заменить по стандартным правилам отдых сотрудника денежной выплатой нельзя. Она может быть назначена только для компенсации дополнительных дней отдыха, предусмотренных договором сверх нормы, установленной законом.
Но есть одно исключение из общего правила. При увольнении необязательно отгуливать неиспользованные дни отпуска. В этой ситуации они могут быть без каких-либо проблем заменены денежной компенсацией.
Право на отпуск авансом
В некоторых ситуация работник может взять отпуск авансом. Чаще всего это происходит по договоренности с работодателем из-за экстренных ситуаций, например, необходимости срочно помочь родителям или близким.
Но есть категории сотрудников, которые могут взять отпуск авансом по закону, даже если работодатель совсем не рад такому решению. К ним относятся:
- беременные женщины, которые собираются уходить в декрет;
- мамы сразу после декретного отпуска;
- родители детей с ограниченными способностями, а также воспитывающие 2-х и более несовершеннолетних детей;
- несовершеннолетние сотрудники.
Отказать в предоставлении отпуска авансам, группам сотрудников, указанных в законе, работодатель не имеет права.
Оплата отпуска
Работодатель оплачивает отпуск, исходя из заработной платы сотрудников. Отпускные выдают перед началом отдыха. При их расчете используются также такие показатели, как стаж работы, перерывы в ней и другие момент.
При предоставлении отпуска авансом расчет отпускных делают по среднедневному заработку сотрудника в организации за фактически отработанное время.
Если при увольнении у сотрудника есть не использованные дни отпуска, он может претендовать на компенсацию за них. Но встречается и обратная ситуация. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, то за не хватающие дни с него удержат средства из расчета.
Продолжительность отпуска
В России стандартный ежегодный отпуск длиться 28 дней. Но для отдельных категорий сотрудников предусмотрены увеличенное время отдыха:
- инвалиды – 30 дней;
- несовершеннолетние – 31 день;
- гражданские и муниципальные служащие – 30 дней;
- сотрудники образовательных учреждений (в зависимости от статуса организации – 42 или 56 дней);
- спасатели – 30 или 40 дней (зависит от стажа);
- доктора наук – 48 дней;
- кандидаты наук – 36 дней;
- сотрудники прокуратуры – 30-48 дней.
Есть и другие категории работников, обладающих правом на удлиненный основной отпуск. Оплачивается он, как и любой другой, т. е. отпускные должны быть выданы из расчета за каждый день отдыха.
Другие виды отпусков
Для отдельных категорий сотрудников устанавливаются дополнительные отпуска. Они прибавляются к основному и фактически увеличивают его продолжительность.
Минимальная длительность таких периодов отдыха оговорена в законе, а максимальная по факту не ограничена ничем. Право на дополнительные отпуска есть у следующих категорий работников:
- работающие на вредных производствах;
- при работе по ненормированному рабочему дню;
- при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.
Отдельного внимания заслуживает и учебный отпуск. Он также относиться к дополнительным. Продолжительность его составляет от 9 до 40 дней в год и определяется типом учебного заведения. Предоставляются также учебные отпуска и для сдачи итоговой аттестации.
Их продолжительность еще больше. В большинстве случаев такой отпуск работодателю также придется оплатить. Но получить его сотрудник сможет только при наличии справки-вызова. Этот документ оформляется в учебном заведении.
Отпуск по уходу за ребенком также относиться к специальным видам отпусков. Он может быть оформлен до достижения малышом возраста полутора или трех лет. Взять его может как мать, так и отец. Но последнее встречается нечасто.
Замечание. Во время отпуска по уходу возможна работа сотрудника на условиях неполного рабочего дня. Для этого ему нужно обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. При этом за человеком сохраняется право на получение пособия от государства.
Если для работника ежегодный оплачиваемый отпуск – это возможность отдохнуть, то для работодателя это определенная проблема.
Ему придется правильно оформить предоставление отпуска, рассчитать и выдать отпускные, обеспечить выполнение должностных обязанностей отдыхающего сотрудника другим человеком и т. д.
