Многие работодатели используют автомобильный транспорт для перевозки сотрудников, материалов и готовой продукции, выполнения других рабочих задач. Без водителей такая работа пока невозможна.
Именно они управляют транспортными средствами. Но при приеме водителя на работу работодатель должен оформить трудовой договор с ним. Причем сделать это нужно правильно, чтобы потом не столкнуться с негативными последствиями ошибок и недороботок.
Порядок оформления
Договор работодателя с работником заключается в порядке предусмотренном ТК РФ. При найме водителя организация должна выполнить несколько обязательных процедур:
- Направить потенциального сотрудника на медицинскую комиссию. Она проводиться медучреждением, имеющим необходимую лицензию. Только при отсутствии противопоказаний можно переходить к следующему этапу оформления нового сотрудника. При этом надо учитывать, что медицинские противопоказания могут различаться для управления транспортными средствами разных категорий.
- Проверка профессиональных навыков. Она осуществляется в порядке, предусмотренном приказом Минтранса. В организации также могут быть разработаны собственные регламенты и другие локальные нормативные документы, регулирующие данную процедуру.
- Получение от сотрудника необходимых документов. Пакет их достаточно стандартен: паспорт, СНИЛС, водительское удостоверение и для мужчин – военный билет.
- Ознакомление сотрудника с локальными документами, регулирующими его работу в компании. Это должностные инструкции, режим труда и отдыха, порядок обработки персональных данных, инструкции по охране труда, положения о премиях и другие документы, касающиеся работы данного сотрудника в организации.
- Заключение трудового договора. Подготовить его должен работодатель. Обычно в крупных компаниях уже имеет образец правильного трудового договора. Небольшим работодателям придется самостоятельно разбираться, как составить документ или обратиться за помощью к юристу.
Важно. Перед тем как сделать трудовой договор, нужно обязательно проверить представленные сотрудником документ на подлинность. Особое внимание нужно уделить ВУ.
Если человек был лишен прав, а не сдал удостоверение за допуск его к управлению ТС грозит серьезный штраф как компании, так и должностному лицу. В дальнейшем такие проверки ответственный сотрудник должен проводить регулярно перед выпуском водителя на линию.
Порядок заключения ТД будет одинаковым, независимо от того является работодатель юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Фактически от этого ничего в оформлении сотрудника не меняется.
Содержание трудового договора
При подготовке собственного документа, стоит посмотреть, как выглядит трудовой договор и ознакомиться с несколькими образцами. Это позволит подготовить соглашение быстро и без лишних проблем.
Стандартно в документе указывается следующая информация:
- реквизиты работодателя и данные сотрудника;
- обязанности работника и режим его работы;
- характер и условия трудовой деятельности;
- порядок оплаты.
В ТД с водителем также целесообразно внести дополнительные пункты, указывающие на обязанности сотрудника соблюдать ПДД, график доставки грузов или перевозки пассажиров, обязательное прохождение медосмотров перед выходом на смену и после нее, обязанность следить за состоянием ТС и другие.
Важно. Чем подробнее и точнее описаны обязанности сотрудника в договоре и должностных инструкциях, тем меньше вероятность возникновения споров в будущем. А если они даже и возникнут, решить их не составит большого труда.
Оплата может осуществляться как в виде фиксированных окладов по тарифной сетке, так и в зависимости от объемов перевезенных грузов или количества пассажиров (сдельная), повременной и т. д.
Рекомендуется этот момент оговорить с будущим сотрудником еще до подготовки договора. Иначе может оказаться, что ожидания претендента совершенно не совпадают с предложением работодателя.
Согласно ТК РФ работодатель должен компенсировать водителям расходы на выполнение работы. Обычно это наем жилья, стоянки и т. п.
Все такие расходы обязательно должны быть сделаны с разрешения работодателя и подтверждены соответствующими документами. Виды допустимых расходов регулируются локальными актами работодателя. Ссылки на них должны быть приведены в договоре с сотрудником.
В ТД дополнительно могут быть предусмотрены положения о различных доплатах сотрудникам, например, за работу в ночное время или сверхурочность. Кроме того, в нем могут присутствовать также пункты, описывающие порядок назначения различных премий или оказания сотрудникам дополнительной финансовой поддержки.
Важно. Если водитель совмещает также должность экспедитора, в договоре нужно указать на этот момент. Кроме того, в документе нужно прописать порядок доплат за совмещения и все связанные с ним права и обязанности.
Это позволит снизить вероятность недопонимания и возникновения спорных ситуаций в будущем.
Водители и тахограф
После заключения трудового договора работодатель не всегда может допустить водителя к выполнению трудовых обязанностей. Большегрузные грузовики, автобусы и некоторые другие виды ТС обязательно должны быть укомплектованы тахографом (устройством, следящим за режимом работы и отдыха водителя). У водителя же должна быть оформлена карта к тахографу.
Работодатель должен проверить наличие этой карты до выпуска водителя на линию. Иначе штраф получит как сотрудник, так и организация. Если карты нет, нужно попросить водителя оформить ее.
Делается карта не всегда быстро. Иногда ее получение может занять до 1 месяца. В течение этого времени водителя можно допускать только к управлению ТС, где пока еще использование тахометров необязательно.
Правильно оформить трудовой договор с водителем и соблюсти правила допуска данной категории сотрудников к выполнению рабочих обязанностей довольно важно. Нарушение некоторых правил грозит для работодателей огромными штрафами.
