Иногда у работодателя возникает необходимость отозвать из отпуска сотрудника. Российское трудовое законодательство допускает такие действия, но обязывает компанию соблюсти целый ряд условий.
Обычно ничего сложно в этой процедуре нет, но все же ее правила нужно соблюсти, чтобы исключить возникновение споров с сотрудником и дальнейших проблем.
Правовое регулирование
Если возникла необходимость провести отзыв из отпуска, как оформить процедуру можно найти в ТК РФ и, в частности, в статье 125. Она содержит описание условий, которые должны выполняться. В общем случае достаточно соблюсти 3 момента:
- Отпуск сотрудника может быть оформлен сразу полностью или разбит на части. Но в любом случае из него могут отозвать. Причины для таких действий могут быть различными. Чаще всего – это производственная необходимость.
- Отзыв сотрудника из отпуска производиться исключительно при наличии согласия. Теоретически работник может отказать работодателю в просьбе выйти на работу и догулять положенные дни.
- Некоторых сотрудников из отпуска отозвать нельзя. В этом случае работодателю придется смириться с ситуацией. Запрещен отзыв из отпусков несовершеннолетних, беременных, а также всех работников, которые трудятся в опасных условиях.
Перед тем как вызвать сотрудника из отпуска работодателю также нужно изучить еще ряд важных моментов:
- Сотрудник не обязан объяснять причину, почему он не хочет прерывать свой отпуск. Это предоставленное по закону время отдыха, и он вправе самостоятельно распоряжаться этими днями, строить определенные планы и т. д.
- Уволить сотрудника за отказ на досрочный выход из отпуска нельзя. Подобные действия приведут к возникновению трудового спора. Работник сможет обратиться для защиты своих прав в суд или трудовую инспекцию. В итоге работодателю придется не только восстановить такого сотрудника на работе, но и компенсировать ему все вынужденные прогулы. Дополнительно могут возникнуть также штрафы и другие негативные последствия нарушения.
- Для сотрудников силовых ведомств и некоторых других категорий госслужащих вызов из отпуска возможен даже если сотрудник не желает прерывать отдых. Это объясняется тем, что данные люди по работе выполняют обязанности важные для государства и общества в целом.
«Недогуленные» сотрудником дни отпуска никуда не пропадают в случае отзыва из него. Они могут быть использованы 3 способами:
- добавлены к следующему отпуску;
- предоставлены отдельно в текущем году;
- компенсированы деньгами (если допустимо).
Важно. Отзывы возможен только из регулярных ежегодных отпусков. В случае с отпуском по уходу за ребенком работодатель также может предложить сотруднику выйти на работу, но это будет не более чем предложение.
При этом никогда нельзя отозвать сотрудника с больничного. Это будет считаться грубейшим нарушением.
Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, то «недогуленные» дни по общим правилам ему предоставлять работодатель не обязан. Но эта норма не действует на льготные категории работников, например, инвалидов, которым предоставление дней без сохранения заработной платы – это обязанность работодателя.
Причины отзыва, встречающиеся на практике
Российское трудовое законодательство не приводит даже примерного перечня причин, по которым сотрудник может быть отозван из отпуска. Достаточно чтобы они были уважительными, и работник согласился выйти на работу.
На практике чаще всего из отпуска людей отзывают по следующим причинам:
- Происшествие на предприятии, которое невозможно устранить или разобрать без присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте. Оно может быть вызвано как трудовой деятельностью самого работника, так и других людей на производстве. Последнее особенно актуально для руководителей отделов и т. п.
- Увольнение, смерть замещающего сотрудника или его отсутствие по другим причинам и невозможность в адекватное время найти замену.
- Производственная необходимость. Самая распространенная причина, т. к. практически ничего конкретного под этим понятием нет. Обычно объясняется, что сотруднику нужно выйти из отпуска из-за срочной необходимости выполнить определенную работу, заказ и т. п.
- Проведение различных мероприятий, на которых необходимо присутствие конкретного работника. Чаще всего это проверки и инвентаризации. Но иногда могут быть и другие мероприятия – например, запуск новой линии на производстве.
Важно. Насколько бы уважительной не была причина отзыва сотрудника из отпуска, он может отказаться и спокойно отдыхать дальше. Работодателю придется решать эту проблему другими способами, даже если для этого придется пойти на дополнительные затраты. В данном случае закон полностью стоит на стороне сотрудников.
Порядок отзыва сотрудника из отпуска
Отзыв сотрудника из отпуска осуществляется на основании приказа. Строгой формы для этого документа или бланков нет. Каждая организация самостоятельно определяет порядок оформление приказов. В общем случае документ должен содержать следующую информацию:
- данные работодателя и название документа, а также дату его составления и внутренний номер документа;
- данные сотрудника, которого отзывают из отпуска (включая Ф.И.О., должность);
- причину и дату отзыва человека из отпуска;
- уведомление о том, что согласие сотрудника на отзыв получено;
- сведения о том, как будут компенсированы не использованные дни отдыха;
- порядок пересчета выплаченных отпускных;
- подпись и Ф.И.О. подписанта (руководителя).
С приказом об отзыве из отпуска сотрудника знакомят под роспись. Иначе вся процедура не будет иметь никакого смысла.
Отозвать из отпуска сотрудника несложно, если он сам не возражает против этого. При этом работодателю нужно только подготовить приказ и получить согласие работника в любой форме. Но лучше последний момент также оформить с помощью бумажного документа, чтобы исключить даже вероятность проблем в будущем.
