При расширении бизнеса перед предпринимателями встает вопрос о том, как принять на работу сотрудника по официальному договору и какие последствия ожидает организацию. Законодательство Российской Федерации полностью раскрывает данный вопрос. Его нарушение приведет к административной и даже уголовной ответственности. Потому стоит подробнее рассмотреть, как принять на работу человека без последствий.
Правила приема по трудовому договору
Каждого бизнесмена волнует, как принимать сотрудника на работу, при этом обойтись без проблем с законодательством. Особенно это актуально при первом столкновении с подобной проблемой. Но и очень опытным предпринимателям полезно изучить информацию, касающуюся приема на работу сотрудников и привести все необходимые документы согласно действующему законодательству.
На сегодняшний день в правилах по оформлению сотрудников имеются изменения. Это верно и для индивидуальных предпринимателей. Предполагается, что для соблюдения правил нужно придерживаться следующих шагов:
- Согласие в письменной форме на обработку данных сотрудника, принимаемого на работу;
- Вводный инструктаж и роспись в журнале;
- Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, величиной премий, прочими условиями, которые способны повлиять на трудовой процесс;
- Заключение контракта и издание приказа о приеме на работу нового сотрудника;
- Подписание соглашения о материальной ответственности, если ИП связан с хранением имущества;
- Процедуры по оформлению личной карточки и трудовой книжки;
- Прохождение ИП регистрации в Фонде Социального Страхования и Пенсионном Фонде.
В статье 14 Трудового Кодекса имеется подробная информация об обращении с персональными данными сотрудников. Нарушение таковых приведет к неприятным итогам. Потому важно до официального оформления взять письменное согласие на обработку охраняемой информации.
Также в 212 статье Кодекса руководители должны придерживаться правил и норм, касающихся охраны труда. Они обязательны для исполнения всеми организациями, независимо от их формы.
Для придания инструктажу законной силы, проводящий его представитель должен пройти процедуру обучения в специализированных учреждениях, которые имеют на это лицензию.
Должны быть заранее разработаны инструкции по охране труда и ее пункты. Обновление происходит каждые 5 лет. Проведенная процедура обязательно заносится в журнал регистрации с подписью сотрудника.
Оформление по документам
Заключение трудового договора происходит не позже 3 дней после фактического принятия сотрудника на работу. Оформление работника у ИП происходит с предоставления следующих документов:
- Паспорт или нотариальная копия;
- Трудовая книжка и военный билет;
- Диплом либо аттестат об образовании;
- Свидетельство о страховании в ПФР;
- Медкомиссия и справка об отсутствии судимости.
Можно заключать срочный договор или на неопределенный срок, без испытательного срока или с ним. Если работодатель хочет постоянно пользоваться услугами сотрудника, то стоит заключать постоянного соглашение. И наоборот, для проектных работ стоит применить срочный договор.
При первом приеме лица на работу предприниматель должен самостоятельно оформить трудовую книжку и заполнить ее. Хранить в сейфе.
Заполнять шариковой ручкой, без каких-либо сокращений. После принятия сотрудника на работу необходимо зарегистрироваться в соответствующих фондах. Туда перечисляются все необходимые выплаты, взносы в заданный срок.
Соглашения с особой категорией
Среди соискателей имеется особая категория лиц. К ним применяются особые условия в процессе оформления. К таким работникам относятся пенсионеры, иностранцы, дети до 18 лет, инвалиды и совместители. Для несовершеннолетних допускается легкий труд при официальном согласии родителей.
Для мигрантов нужен патент, разрешение на проживание и полис ДМС. Здесь рекомендуется заключение срочного трудового договора. После этого нужно уведомить миграционную службу заказным письмом о приеме сотрудника. Аналогично происходит и при увольнении сотрудников с временной регистрацией.
При оформлении инвалидов необходимо соблюдать соответствующие рекомендации. Также в соглашении указываются льготы и особые условия труда. Предоставляются укороченная рабочая неделя, месяц отпуска, дополнительные выходные и налоговый вычет.
Найм без социальных льгот
Понятно, что оплата больничных листов, отпусков и прочих гарантий невыгодно ИП. Потому имеется желание оформить сотрудника без социальных льгот. Для этого работник оформляется как индивидуальный предприниматель, с ним заключается договор гражданско-правового характера.
Тогда есть возможность пользоваться упрощенной системой налогообложения и не платить взносы в социальные фонды. Можно регулировать уровень заработной платы в зависимости от объема выполненных услуг. А плохое выполнение таковых подтверждается документами, с подписью от трех лиц.
При оформлении сотрудника у ИП имеется множество нюансов. Потому важно внимательное изучение документации и законодательства. Тогда можно избежать административной и уголовной ответственности, безопасно вести предпринимательскую деятельность и принимать новых сотрудников при расширении бизнеса.
