Беременной женщине, которая официально трудоустроена по закону полагается дородовой и послеродовой отпуск. Кроме этого, каждая работница имеет право воспользоваться возможностью оформить отдых по воспитанию ребенка до трех лет.
Кроме этого, также заявление на отпуск по беременности и воспитанию младенца, может написать и женщина, которая усыновила ребенка. При этом возраст сына или дочки не должен превышать трех месяцев.
Требования к предоставлению декретного отпуска
Несмотря на вид декретного отпуска, в каждом из вариантов за сотрудницей сохраняется ее рабочее место, должны быть начислены и выплачены все средства. Это правило подкреплено как законодательными актами, так и нормативными документами.
Трудовое законодательство РФ гарантирует каждой беременной женщине, что после того, как сотрудницей будет написано заявление на отпуск по родам, эта работница должна прекратить свою деятельность на определенный срок на своем месте работы. Основными причинами для этого могут выступать такие факторы:
- будущая мама из-за нагрузки на организм, не имеет возможности полноценно выполнять свои рабочие обязанности;
- сотрудница нуждается при подготовке к родам;
- для избегания разнообразных усложнений, будущая мама не должна тяжело или много работать;
- после родов каждая женщина нуждается в периоде восстановления своего организма.
Так, исходя из медицинской практики, для каждой работницы установлен срок, когда сотрудница может находиться в декретном отпуске. Для того, чтобы оформить отдых на конкретный срок, в связи с беременностью и родами, женщине необходимо собрать целый пакет соответствующей документации.
Стоит отметить, что заявление на декретный отпуск и такой же документ по уходу за новорождённым – это две разных документации, которые пишутся отдельно. Это связано с тем, что женщина в бланках указывает разные сроки.
Каждая работница самостоятельно решает, уходить ли ей в декретный отпуск, или нет. Так, прекратить на длительный период может отец ребенка, бабушка или дедушка, а мама может в ближайшее время, вернутся на свое место работы. Также ни руководитель, ни другой сотрудник не может заставить работницу взять отпуск по уходу за своим ребенком.
Как правильно составить документ
Для того, чтобы руководство предприятия смогло предоставить работающей женщине социальные гарантии, ей необходимо оформить соответствующий пакет документов. Если будущей мамой не было написано заявление по беременности, то тогда она не получит никакой денежной компенсации.
Несмотря на то, что не существует уставленной формы для написания документа, все же необходимо внимательно подойти к этой процедуре. Так, данное заявление не особо отличается от других обращений к руководству от имени сотрудника. Но, большая разница состоит в том, что данное обращение является обязательным в исполнении со стороны руководства.
В 2019 году была принята структура для оформления данного документа:
- названия предприятия, ФИО руководителя и указание должности начальника – эта информация прописывается в правом верхнем углу;
- ниже должна быть прописана информация о работнице – ее должность и полное ФИО;
- посредине листка сотрудница пишет названия документа «заявление»;
- дальше излагается текст в свободной форме. Размер выплат не указывается, потому что сумма средств будет рассчитана работником бухгалтерии;
- дальше должны быть указаны все справки и другие медицинские документы;
- внизу заявления пишется дата его составления и подпись заявителя.
Данный документ может быть, как написан от руки, так и напечатан на компьютере. Когда сотрудница к основному документу добавляет справку о беременности до 12 недель, то тогда она может рассчитывать на дополнительные выплаты со стороны руководства.
Сроки декретного отпуска и основания для предоставления
Как показывает практика, женщина пишет документ на отпуск в связи с беременностью и родами когда она находится на 30 неделе беременности. Но, бывают и исключения из этого правила. Так, заявление на уход в декретный отпуск, должно быть предоставлено руководству со справкой с женской консультации, которая подтверждает срок беременности. Особенности и сроки декретного отпуска следующие:
- При нормальной беременности и родах предоставляется сотруднице 140 дней отдыха. Это 2,5 месяца до родов и такой же период для восстановления после родов.
- При наличии родовых усложнений, женщине полагается 86 дней отпуска после рождения малыша.
- При рождении сразу нескольких детей, работница имеет право на отдых в размере 86 дней до родов и до 110 дней после рождения детей.
- Если женщина проживает в радиационной зоне, то тогда ей положено 90 дней дородового отдыха и 70 дней для послеродового восстановления.
Женщина имеет право не использовать начисленные ей дни для дородового отдыха. Но, стоит помнить, что этот период не будет добавлен к дням в послеродовое время.
Подача документов работодателю
При оформлении декретного отпуска, необходимо учитывать особенности заполнения документов. Так, образец заявления в декретный отпуск должен сохраняться в бухгалтерии, и при написании для избегания ошибок может быть предоставлен сотруднице. При составлении документации, необходимо учитывать такие нюансы:
- избегать слова «декрет», так как от него невозможно создать другие словоформы;
- в обязательном порядке указывается номер больничного листа и его оригинал;
- также может быть добавлена к пакету документов и справка о беременности для начисления дополнительного пособия;
- в заявлении должно быть указано номер и серия паспорта, а также номер банковской карты, на которую бухгалтерия будет делать перечисления.
Когда роды прошли с усложнением и у нее родился ребенок с отклонением, то тогда сотруднице необходимо обратиться к руководству с просьбой о продлении срока по уходу за малышом.
