Для того, чтобы продуктивность труда была на высоком уровне, сотрудник после определенного периода работы должен уходить в обязательный отпуск. Для каждого вида деятельности существуют свои правила начисления дней отдыха.
Поэтому, каждому работнику так важно знать о том, на сколько дней ему полагается отпуск, какие виды отдыха существуют, а также есть ли льготный период.
Перед началом отдыха необходимо написать заявление на отпуск. Но, как это сделать, что все требования были додержаны законодательных норм? Об этом и других нюансах отдыха вы узнаете из данного материала.
Кому можно идти в отпуск
Каждый сотрудник имеет право знать информацию о том, что все официально трудоустроены лица имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых, если этот человек проработал уже больше полгода.
Так, отсчет периода работы начинается не с начала нового года, а с момента оформления на работу данного сотрудника. При этом, по согласию руководства, подопечный также может использоваться данной возможностью и до того, как он проработает шесть месяцев.
Перед тем, как писать заявление на отпуск каждый трудоустроенный гражданин должен помнить о том, что для работников обязательным есть начисления 28 дней отдыха. Так, этот период человек может использовать целиком, или же дробить. Но, стоит помнить о том, что дробить данный период можно только после 14–дневного отпуска.
При подсчете отпускных дней, также усчитываются и выходные. Но, если отдых припадает на дни государственных нерабочих, то тогда их количество забирается от общей суммы дней отдыха. Данное постановление имеет законное основание.
Кроме дней основного отпуска, некоторые категории работников имеют право также на дополнительный отдых. Это такие люди:
- люди, имеющие любую группу инвалидности, госслужащие, работники прокуратуры – имеют право на 3 дополнительных дни;
- для несовершеннолетних предусмотрено 32 дня ежегодного отпуска;
- для научных работников, которые получили степень, работников здравоохранения, а также для всех людей, работающих с химическим оружием, должно быть насчитано 36 дней обязательного ежегодного отдыха.
Кроме этих категорий, также дополнительные дни отдыха могут получить работники на Крайнем Севере. Количество дней может составлять от 8 до 24 в зависимости от региона проживания.
Какие есть виды отпуска
Существует два варианта обязательного ежегодного отдыха. Это:
- неоплачиваемый;
- оплачиваемый.
Первый вариант работники могут оформить, и при этом они не получают за них денежной компенсации. Уходят на такой отдых те работники, которые уже использовали свой ежегодный обязательный отпуск.
А оплачиваемый отдых имеет несколько вариантов:
- Обязательный, который предоставляется работнику после того, как он проработает более полугода. Количество дней может быть 28 и больше, в зависимости от того, к какой категории относится данный сотрудник.
- Декретный. Данный вид отдыха должна получить женщина на третьем триместре беременности. Может длиться такой отдых до того, как ребенку исполнится полтора года, или же, по желанию матери до трех лет. Для того, чтобы написать заявление на отпуск, пример которого должен предоставить работник бухгалтерии, необходимо предъявить справку из женской консультации, где указан срок беременности, а также выписку о том, что второй родитель не оформлял на себя данный вид отпуска.
- Дополнительный. Данный вид отдыха должен быть предоставлен тем работникам, которые трудятся в тяжелых условиях.
- Учебный. Для того, чтобы получить несколько дней отгула, работнику, который еще учится, необходимо предъявить специальный вызов на место учебы.
Каждому сотруднику перед уходом в отпуск, руководство должно подписать соответствующее заявление.
Процедура ухода в отпуск и оформление документов
Перед тем, как отправиться на обязательный ежегодный отдых, каждый работник должен поставить в известность свое руководство об этих намерениях. По законодательству РФ, этот срок должен быть не меньше, чем две недели. Это делается в таких целях:
- для того, чтобы отдел кадров имел возможность выдать и подписать соответствующий приказ;
- также это необходимо для своевременного начисления средств со стороны бухгалтерии.
Каждый руководитель должен проконтролировать, чтобы график отпусков был составлен в начале нового года, таким образом, начальство сможет найти замену отсутствующему работнику на период его отдыха.
Для того, чтобы правильно написать соответствующий документ, сотрудники отдела кадров, должны предоставить образцы заявлений на отпуск своим работникам. В бланке должна быть отображена следующая информация:
- Полное название места работы.
- ФИО руководителя, его должность.
- Должность работника и его ФИО.
- Период отпуска, который требуется сотрудником.
При написании соответствующего документа стоит помнить о реквизитах заявления. В данном документе не допускаются зачеркивания, исправления или другие ошибки.
После написания заявления, руководитель должен его заверить. Для того, чтобы отказать своему подчиненному в предоставлении отдыха, начальник должен иметь уважительные причины. Но, если работник собирается увольняться, то тогда он может:
- выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
- отклонить заявление сотрудника, если им во время работы были нарушены грубые нарушения;
- предоставить дни отпуска в полном количестве.
Поэтому, решение для работника о том, сможет ли уйти на запланированный отдых, или нет, окончательно принимает руководитель.
Но, перед тем как писать на отпуск заявление перед увольнением, работнику следует помнить о том, что о своем решении уйти из текущего места работы, он должен сообщить начальство в срок не менее чем за две недели. Этот термин нужен для того, что руководитель смог найти замену данному сотруднику, чтобы рабочее место не оставалось «пустым».
