Все работники, которые официально трудоустроены, сталкиваются с вопросом о начислении отпускных и с условиями предоставления обязательного ежегодного отдыха.
Сотрудники хотят часто самостоятельно посчитать отпускные, чтобы проверить правильность начисления средств. При этом, период для отдыха должен быть предоставлен работникам в обязательном порядке. Для этого существуют законодательные основания.
Условия предоставления ежегодного отпуска
Каждый работник, который официально оформлен на предприятии имеет право требовать у своего руководства период, для обязательного отдыха. Такой отпуск предназначен для работников не менее чем один раз на год.
При этом, за таким сотрудником, в обязательном порядке сохраняется рабочее место, а человек, который собирается отдыхать должен получить специальное пособие.
Так, расчет отпуска, зависит от размера заработной платы. Данное пособие – это та же самая зарплата, которая насчитывается работнику в тот период, когда он временно прекращает свою деятельность на определенный период.
Исходя из законодательства, можно сделать вывод, что средства должны быть начислены работнику перед его выходом в отпуск не позднее чем за один день.
Общая сумма соответствующих выплат может незначительно отличаться от размера зарплаты работника. Данный расчет происходит строго с законодательными актами, а также с действующими нормами закона.
Каждый работающий гражданин РФ, который официально трудоустроен, имеет право:
- каждый год отдыхать на протяжении 28 дней. Данный срок является минимальным, и при соглашении руководства этот период может быть продлен;
- отдельные категории работников имеет право требовать у своего начальства дополнительный отдых каждый год с выплатой пособия. Данное условие должно быть предусмотрено нормативным актом предприятия;
- при работе сотрудника при ненормированном графике, он может претендовать на ежегодный отпуск, длительность которого превышает период в 28 дней. Дополнительное количество дней, которое прописанное в законодательстве становит минимум три;
- при работе человека больше полгода на данном предприятии, работник уже имеет полное право просить у своего начальства обязательный отпуск. При этом, трудовой стаж на этом месте работы должен быть непрерывным;
- брать отпуск не полностью – а частями. Но при этом обязательным условием должно быть то, что одна из частей должна составлять период в 14 дней, а другую часть можно разбивать на необходимое количество дней;
- вместо обязательного отдыха взять денежную компенсацию за данный период.
Льготные категории работников могут обращаться к своему руководителю с просьбой начисления им дней отпуска вне графика. При этом они не имеет возможности получать за неиспользованные такие дни отдыха денежную компенсацию.
Формула расчета отпускных
Для каждого трудоустроенного работника предусмотрено каждый год 28 дней обязательного отдыха. При этом, не учитываются общегосударственные праздники, но выходные дни должны быть включены в обязательном порядке.
Для начисления отпускных большое значение имеет стаж, который работник имеет за годы своей трудовой деятельности. Кроме этого, при подсчете дней для отдыха, в бухгалтерии также учитывают следующие критерии:
- исполнение обязанностей, которые прописанные в двухстороннем договоре;
- количество времени, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. В данный период за сотрудником было сохранено место работы, а также его должность;
- также принимается во внимание и число дней, когда работником были совершены прогулы по неуважительным причинам.
В этот период не учитывается то время, когда работник брал отпуск для ухода за малолетним ребенком. Если человек работает не полную ставку, а только на половину, то тогда подсчет будет вестись аналогичным образом.
Перед тем, как начать подсчет отпускных, бухгалтер сначала вычисляет среднемесячную зарплату данного сотрудника. Основанием выступают последние двенадцать месяцев работы на данном предприятии соответствующего сотрудника, перед тем, как он написал заявление на обязательный отдых.
В коллективном договоре также могут быть прописаны и другие правила начисления отпускных. Так, в данном документе может быть прописанный и другой срок отсчета периода трудоустройства.
Для того, чтобы подсчитать размер отпускного пособия, специалист бухгалтерии должен вычислить ежедневный заработок сотрудника. Для этого нужно месячный доход поделить на количество отработанных дней. Дальше формула подсчета довольно простая: среднедневной доход умножается на количество дней отдыха. В итоге можно увидеть сумму выплат, которую работник получит при оформлении отпуска.
В связи с последними изменениями в законодательстве, при подсчете данных выплат не принимается во внимание:
- суточные начисления во время командировки;
- больничные выплаты;
- другие компенсационные переводы.
С каждой суммы отпускных средств, как и с других перечислений, снимается налог в размере 13% (НДФЛ). Кроме этого, могут присутствовать и другие виды отчислений в зависимости от формы деятельности предприятия.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Каждый сотрудник может использовать свои дни отпуска, и также получить денежную компенсацию за неиспользованный период ежегодного отдыха. Если работник знает схему, как рассчитывают отпускные, то он тогда должен знать о сумме средств, которая ему будет начислена.
В обязательном порядке данная компенсационная выплата должна быть начислена сотруднику во время увольнения. В других же обстоятельствах, это делается по совместному согласию работника и руководителя.
Кроме этого, денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен получить при ликвидации предприятия или при его реорганизации. Также данная процедура обязательна к исполнению во время прекращения срока действия трудового договора.
