Необходимость рассчитать стаж работы по трудовой книжке возникает при обращении за назначением пенсией и в некоторых других ситуациях. Чаще всего все нужные данные будут подготовлены работодателем или сотрудниками ПФР и других госорганов.
Но каждый гражданин должен также понимать, как посчитать стаж. Это необходимо, чтобы проверить правильность расчетов, сделанных другими людьми. Ведь от этого зависит сумма различных выплат.
Процедура подсчет достаточно трудоемкая. Необходимо определить количество дней, месяцев и лет работы человека на каждом предприятии, а затем суммировать полученные данные.
Если гражданин всю жизнь проработал на одном-двух предприятиях обычно с этим проблем нет. Но иногда в трудовой книжке десятки записей и с каждой из них нужно разобраться. Не запутаться в этой ситуации довольно сложно.
Онлайн-сервисы и программные продукты
Вручную посчитать стаж работы по трудовой книжке, конечно, возможно. Но займет данная процедура немало времени. А заметить ошибку и внести изменения будет довольно сложно. К счастью, современные технологии помогают легко решить эту задачу.
Бухгалтера чаще всего видят в 1С или других используемых программах стаж каждого сотрудника за пару кликов. Но обычным гражданам эти программные продукты часто недоступны.
Покупать их для простой проверки документа – бессмысленно. Гораздо проще воспользоваться специальными бесплатными сервисами или программами. Фактически они представляют собой калькулятор.
В сервисе или программе пользователю нужно указать данные о трудовой деятельности: дата приема на работу, дата увольнения и другую информацию. Калькулятор по трудовой книжке посчитает как стаж работы на конкретном предприятии, так и общий.
Дополнительно современные сервисы позволяют учесть время прохождения воинской службы, отпуска по уходу за малышами, а также ведение деятельности в качестве ИП или главы фермерского хозяйства.
Важно. Все калькуляторы выполняют лишь механическую задачу – сложение периодов. Они не проверяют правильность включения тех или иных периодов в стаж.
Ответственность за этот момент полностью лежит на пользователе. Теоретически аналогичный подсчет достаточно легко сделать и с помощью других средств, например. Офисных таблиц MS Excel. Но в ситуации, когда надо быстро посчитать стаж, часто удобней онлайн-сервис.
Проверить расчет трудового стажа по трудовой книжке, сделанный калькулятором, можно сравнив результаты в разных сервисах. Но все же никто не даст гарантий, что человек без специальных навыков не допустил ошибок.
Нормативные документы
Стаж бывает различных видов и регулируются правила его подсчета разными нормативными документами. В них, в частности, указывается, какие периоды следует включать в расчет, а какие – наоборот следует исключить.
Основные документы, регулирующие расчет стажа:
- ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ;
- ФЗ от 17.12.2001 №173-ФЗ;
- Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 №1015;
- ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Есть и другие документы, регулирующие или поясняющие данный вопрос. Чтобы не запутаться при расчетах, нужно сначала определиться, для каких целей нужно определить стаж.
В настоящее время, чаще всего нужно посчитать страховой стаж. Это период времени, в течение которого осуществлялись платежи взносов в ПФР или соц. фонды.
Дополнительно к этому времени могут прибавляться и другие периоды, например, уход за ребенком. До 2002 года в РФ существовал трудовой стаж, т. е. время работы человека. Сейчас он используется все меньше. В основном его учитывают при назначении некоторых соц. выплат.
Особенности расчета стажа в разных ситуациях
Подвохов с расчетом стажа существует довольно много. Главное, определиться, для чего нужна эта информация и уже затем изучать нюансы. Они будут в каждом конкретном случае собственные.
Выплаты по больничному листку
Для начисления выплат по больничному листку роль играет срок уплаты взносов или страховой стаж. Если он составляет менее полугоду, они будут рассчитываться из минимальной зарплаты, а в остальных случаях в долях от среднего заработка.
При страховом стаже до 5 лет работник за время больничного получит 50% от среднедневного заработка, от 5 до 8 лет – 80%, а при более 8 лет – 100%.
Следует учитывать также следующие особенности стажа для выплат по больничным листкам:
- Декретные считаются иначе. Они будут рассчитываться по среднедневному заработку, если стаж больше 6 месяцев. В остальных случаях их считают по минимальной зарплате.
- Страховой стаж считают в месяцах и годах. Если в результате расчета остались дни, то 1 месяц считают равным 30 дням.
- Расчет делают на дату выдачи листка. Важно, считать его не на момент отправки в ФСС.
Для расчета пенсии
При расчете страхового стажа для назначения пенсии учитывают не все периоды трудовой деятельности, указанные в трудовой. Например, время отпуска по уходу за малышом может быть включено только в ограниченном количестве лет в страховой стаж.
Существует также особенность учета стажа до 2002 года. Он считается с коэффициентами. Стандартный коэффициент – 0,55, но он может быть и больше – до 0,85.
Важно. Если у гражданина недостаточно страхового стажа для назначения пенсии, то он сможет выйти на заслуженный отдых на 5 лет позже обычного. При этом ему будет назначена так называемая социальная пенсия. Ее размеры обычно ниже, чем страховой.
Запросить информацию об учтенном страховом стаже для назначения пенсии можно в любой момент. Для этого необязательно обращаться к работодателю или в ПФР.
Получить соответствующую информацию можно самостоятельно через личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда или портала Госулуги.
Если разобраться, рассчитать стаж по трудовой книжке не составит труда. Но в сложных случаях придется изучать нормативные акты и разбираться, какие периоды в него нужно включать, а какие наоборот следует исключить.
При необходимости сделать это лучше все же обратиться за помощью к специалистам, например, в ПФР или ФСС.
