Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, многие рано или поздно задумываются, как оформить запись в трудовой книжке самому себе. Именно этот документ является основным для подтверждения стажа и назначения пенсии в дальнейшем.

И если с обязанностями работодателя по ведению трудовых книжек как работодателя все более-менее понятно, то остается вопрос – как внести запись в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя. Давайте разберемся со всеми нюансами.

Может ли предприниматель вести свою трудовую книжку?

Согласно ст. 20 Трудового кодекса, физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей и вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.

Описание понятий сторон трудовых отношений подразумевает, что предприниматель, являясь работодателем, не может в то же время выступать и другой стороной в трудовом договоре — работником.

Соответственно, предприниматель не может выступать работодателем по отношению к себе как к работнику. Важный нюанс – при этом он имеет полное право одновременно работать по найму у другого работодателя. В этом случае, ему будет оформлена трудовая книжка, запись в которой уже будет легитимна.

Как учитывается стаж предпринимателя

Мы уже разобрались, что деятельность в качестве ИП не может фиксироваться в трудовой книжке. Ответ на вопрос, какой документ подтверждает стаж предпринимателя, дает законодательство РФ.

В страховой стаж включаются периоды работы, в которые предпринимателем выполнялись на территории РФ, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР).

Периоды работы ИП подтверждаются справками об уплате страховых взносов в ПФР, которые выданными территориальными органами ПФР, и документами об осуществлении предпринимательской деятельности.

Периоды, в которые страховые взносы не уплачивались, в стаж, разумеется, не включаются.

Документы, подтверждающие периоды предпринимательской деятельности:

  1. свидетельство о регистрации в качестве ИП (для определения начала предпринимательской деятельности);
  2. выписка из ЕГРН (для определения вида деятельности)
  3. свидетельство об окончании деятельности ИП.

При подсчёте стажа учитываются все года и месяцы, за которые были уплачены страховые взносы в ПФР. В стаж также будут включаться периоды работы ИП по найму у другого работодателя.

Если предприниматель является работодателем

Для наемных сотрудников, работающих у предпринимателя, все кадровые записи должны быть внесены в соответствии с правилами заполнения трудовой книжки. Исключение – запись можно не вносить при принятии на временную работу.

Безошибочно заполнить книжку поможет Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Важно следить за изменениями в законодательстве и проверять актуальность регламентирующего документа. В этом отлично помогают доступные бесплатные справочно-правовые базы нормативных документов.

Итак, основные правила:

  1. Внести запись в трудовую не позднее пяти рабочих дней с даты приема на работу.
  2. Организационно-правовая форма указывается полностью, т.е. нужно писать «Индивидуальный предприниматель».
  3. Ф.И.О. сотрудника также пишется полностью, без сокращений и инициалов.
  4. Если ранее у сотрудника не было трудовой книжки, работодатель должен ее завести. При этом либо сотрудник приносит свой бланк, либо его стоимость удерживается из зарплаты.
  5. Титульный лист, в т.ч. данные об образовании, заполняются на основании подтверждающих документов (паспорт, аттестат, диплом и т.п.).
  6. После указания даты заполнения трудовой книжки работник на титульном листе проставляет свою подпись, таким образом заверяя правильность указанных сведений.
  7. Титульный лист также подписывает предприниматель либо ответственное за выдачу книжек лицо. Также ставится печать, при наличии.
  8. Допустимо использовать только арабские цифры для указания дат.
  9. Каждая запись нумеруется по порядку.
  10. Должность указывается в соответствии со штатным расписанием.
  11. При переводе на другую должность также делается запись.
  12. При увольнении необходимо указать причину и обязательно ссылку на статью Трудового кодекса.

Особенности ведения трудовой книжки

Образец записи в трудовую книжку:

Конечно, существуют определенные нюансы заполнения трудовой.

  1. Записи вносятся гелевой, шариковой или перьевой ручкой световодстостойкими чернилами/пастой.
  2. Сокращения не допускаются, т.е. нельзя писать «пер.» вместо «переведен», «пр.» вместо «приказ»
  3. Если какая-то запись внесена с ошибками, то после последней в разделе записи ставится следующий порядковый номер, дата и вносится текст «Запись за номером _ недействительна». После этого вносится следующая порядковая запись.
  4. Трудовая книжка может быть только одна.
  5. Датой увольнения считается последний день работы, если иное не оговорено трудовым договором или соглашением или федеральным законом.
  6. Запись об основании и о причине увольнения должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ, например «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Итак, мы рассмотрели основные вопросы относительно того, как сделать запись в трудовой книжке наемным работникам, а также выяснили, что предприниматель не может сам на себя вести трудовую.

Очень важно соблюдать требования по ведению записей о трудовой деятельности. Нарушение законодательства грозит ответственностью с оплатой штрафов и более серьезными последствиями.

Как ИП заполнить трудовую книжку работника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
o-nalog.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: