Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, многие рано или поздно задумываются, как оформить запись в трудовой книжке самому себе. Именно этот документ является основным для подтверждения стажа и назначения пенсии в дальнейшем.
И если с обязанностями работодателя по ведению трудовых книжек как работодателя все более-менее понятно, то остается вопрос – как внести запись в трудовую книжку самого индивидуального предпринимателя. Давайте разберемся со всеми нюансами.
Может ли предприниматель вести свою трудовую книжку?
Согласно ст. 20 Трудового кодекса, физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей и вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.
Описание понятий сторон трудовых отношений подразумевает, что предприниматель, являясь работодателем, не может в то же время выступать и другой стороной в трудовом договоре — работником.
Соответственно, предприниматель не может выступать работодателем по отношению к себе как к работнику. Важный нюанс – при этом он имеет полное право одновременно работать по найму у другого работодателя. В этом случае, ему будет оформлена трудовая книжка, запись в которой уже будет легитимна.
Как учитывается стаж предпринимателя
Мы уже разобрались, что деятельность в качестве ИП не может фиксироваться в трудовой книжке. Ответ на вопрос, какой документ подтверждает стаж предпринимателя, дает законодательство РФ.
В страховой стаж включаются периоды работы, в которые предпринимателем выполнялись на территории РФ, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР).
Периоды работы ИП подтверждаются справками об уплате страховых взносов в ПФР, которые выданными территориальными органами ПФР, и документами об осуществлении предпринимательской деятельности.
Периоды, в которые страховые взносы не уплачивались, в стаж, разумеется, не включаются.
Документы, подтверждающие периоды предпринимательской деятельности:
- свидетельство о регистрации в качестве ИП (для определения начала предпринимательской деятельности);
- выписка из ЕГРН (для определения вида деятельности)
- свидетельство об окончании деятельности ИП.
При подсчёте стажа учитываются все года и месяцы, за которые были уплачены страховые взносы в ПФР. В стаж также будут включаться периоды работы ИП по найму у другого работодателя.
Если предприниматель является работодателем
Для наемных сотрудников, работающих у предпринимателя, все кадровые записи должны быть внесены в соответствии с правилами заполнения трудовой книжки. Исключение – запись можно не вносить при принятии на временную работу.
Безошибочно заполнить книжку поможет Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Важно следить за изменениями в законодательстве и проверять актуальность регламентирующего документа. В этом отлично помогают доступные бесплатные справочно-правовые базы нормативных документов.
Итак, основные правила:
- Внести запись в трудовую не позднее пяти рабочих дней с даты приема на работу.
- Организационно-правовая форма указывается полностью, т.е. нужно писать «Индивидуальный предприниматель».
- Ф.И.О. сотрудника также пишется полностью, без сокращений и инициалов.
- Если ранее у сотрудника не было трудовой книжки, работодатель должен ее завести. При этом либо сотрудник приносит свой бланк, либо его стоимость удерживается из зарплаты.
- Титульный лист, в т.ч. данные об образовании, заполняются на основании подтверждающих документов (паспорт, аттестат, диплом и т.п.).
- После указания даты заполнения трудовой книжки работник на титульном листе проставляет свою подпись, таким образом заверяя правильность указанных сведений.
- Титульный лист также подписывает предприниматель либо ответственное за выдачу книжек лицо. Также ставится печать, при наличии.
- Допустимо использовать только арабские цифры для указания дат.
- Каждая запись нумеруется по порядку.
- Должность указывается в соответствии со штатным расписанием.
- При переводе на другую должность также делается запись.
- При увольнении необходимо указать причину и обязательно ссылку на статью Трудового кодекса.
Особенности ведения трудовой книжки
Образец записи в трудовую книжку:
Конечно, существуют определенные нюансы заполнения трудовой.
- Записи вносятся гелевой, шариковой или перьевой ручкой световодстостойкими чернилами/пастой.
- Сокращения не допускаются, т.е. нельзя писать «пер.» вместо «переведен», «пр.» вместо «приказ»
- Если какая-то запись внесена с ошибками, то после последней в разделе записи ставится следующий порядковый номер, дата и вносится текст «Запись за номером _ недействительна». После этого вносится следующая порядковая запись.
- Трудовая книжка может быть только одна.
- Датой увольнения считается последний день работы, если иное не оговорено трудовым договором или соглашением или федеральным законом.
- Запись об основании и о причине увольнения должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ, например «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Итак, мы рассмотрели основные вопросы относительно того, как сделать запись в трудовой книжке наемным работникам, а также выяснили, что предприниматель не может сам на себя вести трудовую.
Очень важно соблюдать требования по ведению записей о трудовой деятельности. Нарушение законодательства грозит ответственностью с оплатой штрафов и более серьезными последствиями.
