Резиденты других государств трудятся в РФ в самых разных сферах. В условиях глобализации экономик и жизни людей такая практика нормальна.
Но работодателю заключая трудовой договор с иностранцем должен учитывать целый ряд нюансов. Несоблюдение некоторых моментов может привести к штрафам и другим серьезным негативным последствиям как для сотрудника из другой страны, так и для компании.
Особенности трудовых договоров с гражданами других стран
Российское законодательство указывает, что трудовой договор с иностранными гражданами могут заключать как юридические, так и физические лица. При этом работодатель должен понимать, что некоторым категориям нерезидентов работать в РФ нельзя. Ему заранее нужно уточнить, в каком статусе находиться иностранце в РФ.
Граждане некоторых государств могут приезжать в РФ без визы и для них предусмотрены льготные правила трудоустройства. Это относиться к людям с паспортами Белоруссии, Казахстана, Киргизии, других стран-участников ЕАЭС, Абхазии.
Если же иностранец приехал из страны, не имеющей соглашений с РФ о льготном трудоустройстве, ему придется соблюдать ряд ограничений. Например, для него будут действовать квоты по трудоустройству, а также ему придется заботиться о получении необходимых разрешительных документов.
Важно. Несмотря на наличие тесных связей внутри СНГ, отдельного соглашения об упрощенном трудоустройстве граждан стран-участниц внутри содружества нет.
Трудовой договор СНГ будет составляться по общим правилам, если страна не входит в ЕАЭС или не имеет отдельного соглашения с РФ. Все эти моменты придется учитывать работодателю, чтобы не допустить нарушений и связанных с ними негативных последствий.
Особенности трудоустройства граждан стран-участниц ЕАЭС
Проще всего происходит заключение трудового договора с иностранным гражданином, имеющим паспорт страны-участницы ЕАЭС. Для данной категории сотрудников не действуют квоты. Они не должны получать дополнительные разрешительные документы для трудоустройства в РФ. По социальным правам они также будут полностью равны российским гражданам.
Важно. Дипломы вузов ЕАЭС в РФ также признаются без дополнительных проверок. Работодателю также нужно учитывать этот момент при проверке уровня образования кандидата на вакантную должность.
Единственно, что может попросить сотрудник отдела кадров – перевод диплом на русский язык, заверенный нотариусом.
Особенности трудоустройства иностранцев не из стран-участниц ЕАЭС
Трудовой договор с нерезидентом не из стран-участниц ЕАЭС также может быть заключен. Но в этом случае работодателю потребуется убедиться что у кандидата имеется РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), проверить срок действия документов. Данной категории сотрудников также понадобиться разрешение на работу.
Обычно разрешение на работу оформляют иностранцу непосредственно сотрудники соответствующего отдела работодателя.
Для этого должно быть подано соответствующее заявление в ГУВМ, оплачена пошлина и получен положительный ответ по нему. Стандартный срок действия разрешения на работу – 1 год. Договор с иностранцем может быть заключен на аналогичный или меньший срок.
Альтернативой разрешению на работу может стать патент. Оформляет его непосредственно сам гражданин другой страны. Он же оплачивает положенные авансовые платежи в бюджет каждый месяц.
Работодателю перед приемом сотрудника с патентом на работу нужно проверить в данном документе не только срок действия, но и регион. Если он выдан в другом субъекте РФ, то с этим могут возникнуть серьезные проблемы.
Правила составления трудового договора с иностранцем
Содержание договора с иностранным и российским гражданином будет различаться не очень значительно. По умолчанию его составляют на русском языке. Но если кандидат не говорит на русском или его знаний явно недостаточно, чтобы понять юридически значимый документ, то ТД может быть переведен на его родной язык.
Замечание. В отдельных случаях допускается перевод ТД на другой язык, который не является родным для кандидата, но понятен ему.
Например, довольно часто при трудоустройстве граждан Китая, Японии или стран ЕС, работодатели переводят ТД на английский язык.
Пренебрегать переводом ТД на язык понятный сотруднику-иностранцу работодателям не стоит. Основная задача данной процедуры – донести до человека его права и обязанности как работника. Это поможет снять множество спорных вопросов в будущем и сразу расставить все по своим местам.
Обычно в трудовом договоре с нерезидентом содержится следующая информация:
- Данные сотрудника. Вместо российского паспорта в данном случае будет применяться другой документ, удостоверяющий личность иностранца в РФ. Кроме того, работодатели часто включают в договор данные полиса мед. страхования, разрешения на работу и т. п.
- Данные организации-работодателя. Они будут стандартными. Работодателем также может выступать и ИП. Никаких ограничений в этом плане нет.
- Должность, на которую устраивается сотрудник-иностранец. Особых ограничений для коммерческих структур нет. Вполне допустимо, когда резидент другой страны руководит российской фирмой.
- Права и обязанности сотрудника и работодателя. Они должны быть описаны максимально подробно со ссылками на документы, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей (инструкции, правила, распорядки).
- Условия и порядок оплаты. Этот момент также должен быть четко прописан. Если в компании действуют специальные положения о премиях или доплатах за перевыполнение плана, на них также целесообразно дать ссылки в документах.
После заключения договора с нерезидентом работодатель должен поставить об этом в известность ГУВМ МВД (ранее – ФМС). Если упустить этот момент, легко можно получить штраф. Его размер может достигать 1 млн рублей и более.
Работодателю заключить трудовой договор с иностранцем не сложнее, чем с российским гражданином. Но все же некоторые нюансы учитывать придется.
