Правлением ПФР в 2017 г. утверждена новая форма персонифицированной отчетности для работодателей. Возникла необходимость в увеличении отчетов из-за периодических реформ в Пенсионном фонде.
На этот раз орган передал часть своих полномочий налоговой службе, для своего внутреннего учета стал нужен от предприятий, определенных организационно правовых форм, стаж при увольнении сотрудников.
Экономисты компаний должны направлять в ПФР, заполненный данными бланк по конкретному типу СЗВ. При наличии кадрового изменения в организации, когда увольняется работник или появляется в отчетном периоде наемный персонал.
Виды отчетов
Пенсионный фонд постановил, что о состоянии штата предприниматели должны отчитываться до 1 марта за прошедший год. В форме перечислить рабочих занятых на производстве, подрядчиков, всех, с кем заключен трудовой договор.
Этих сведений недостаточно для полного персонифицированного учета, фонду необходимо иметь информацию о количестве безработных и ИП.
Поэтому, были разработаны и утверждены документы для сбора дополнительных сведений – отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника и ликвидации компании. Передачу данных разделили по видам:
- Исходному. Подают выписку, уволенным с работы физическим лицам.
- Дополнительному. Если в отчете, касательно застрахованного лица на персональном счете произошла ошибка, можно изменить неверные сведения.
- Пенсионному. Информация подается на лиц, которым положено назначить пенсию.
Когда работник увольняется, вместе с трудовой книжкой ему передают, заполненную справку СЗВ.
Порядок передачи сведений в государственные органы
Передавать сведения в ПФР об уволенных сотрудниках или реорганизации предприятия в обязательном порядке должны руководители:
- организаций, которые заключают договора на выполнение различных работ;
- компаний с единственным работником, когда работает только собственник;
- центров занятости, специалисты отчитываются о поставленных на учет людях без работы.
Собственники фирм обязаны сообщать в Пенсионный фонд, относительно:
- ликвидации или реорганизации предприятия;
- увольнения наемного персонала или выхода их на заслуженный отдых в связи с пенсионным возрастом.
Сдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника осуществляется на бланках по строго установленным формам, заполняют в соответствии с правилами делопроизводства, без ошибок, передают только достоверные данные.
Правила оформления для уволенных рабочих
Утвержден порядок, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении штатных единиц. В бланке указывают:
- индивидуальные лицевые счета, ушедших работников;
- личную информацию о физических лицах, имена, фамилии;
- даты приема и увольнения из организации на основании заключенного договора, приказа;
- период, включенный в стаж, особые условия работ;
- дополнительные данные, важные для пенсионных начислений – все доходы, полученные застрахованным лицом;
- размер денежных взносов, перечисленный в ПФР.
Если работник выходит на пенсию нужно в отчете обозначить:
- назначается пенсионное обеспечение;
- время выхода на заслуженный отдых;
- в 3 разделе, 4 пункте формы, указывают порядок перечисления взносов по конкретным временным периодам и размеры зарплаты.
В бланке поставлены вопросы, на которые предстоит ответить работодателю. Касается это сведений о соглашениях с негосударственными пенсионными фондами. Копию документа СЗВ-М, СТАЖ при увольнении кадровик отдает работнику на руки, оригинальный отчет пересылает по электронной почте в ПФР.
Если работодатель отчитывается в общем порядке, перечисляет всех наемных работников со всеми необходимыми сведениями. Эта информация конфиденциальная, не подлежит разглашению сторонним лицам. Поэтому, когда человек увольняется, заполняют отдельный, персональный свод данных.
Как быть с отчетами при ликвидации и банкротстве предприятия
При прекращении деятельности организации, руководитель составляет отчет со сведениями обо всех сотрудниках и участниках ликвидационной комиссии, вне зависимости от типа договорных отношений. В форме указывают:
- период функциональности производства;
- даты приема работников;
- сроки действия договоров.
При заполнении соблюдают правила:
- отражают информацию о страхователе, номер регистрационного документа в ПФР, ИНН, исходный вид отчета;
- указывают, для какого отчетного периода формируются ликвидационные данные;
- обозначают данные о перечислениях.
На работников подают сведения, относительно:
- ФИО;
- СНИЛС;
- ИНН;
- срока работы на данном предприятии;
- размера взносов, перечисленных на его личный счет.
Ликвидаторов включают в отчет только при заключении с ними договоров.
Особые ситуации
Если предприятие закрывается из-за банкротства, отчитаться перед ПФР, нужно до того как конкурсный управляющий подаст в арбитраж СЗВ. Как и для других видов отчетов, разрешена передача на бумажных носителях только предприятиям с численностью персонала меньше 25 работников. Крупные фирмы обязаны передавать сведения в электронном виде.
Когда происходит реорганизация компании, в течение месяца в ПФР подают отчет, после утверждения разделительного баланса, если отправлены документы в ФНС. При присоединении других организаций, отчитываются, когда это предприятие предоставит СЗВ-СТАЖ о ликвидации прежней деятельности.
Заключение
Передавать данные в формате СЗВ-М, СТАЖ при увольнении наемных работников или любых организационных изменениях в компании, нужно в установленные нормативные сроки. Предусмотрена административная ответственность для работодателей за срыв отчетных сроков или предоставление недостоверной информации.
Если руководитель не внес сведения о работниках, за каждое упущение придется заплатить по 500 руб. Чтобы не последовал штраф за непреднамеренные ошибки, необходимо вовремя подавать дополнительный корректирующий документ. На исправление дается ограниченный срок, после получения протокола о допущенных нарушениях нужно отчитаться в течение 5 суток.
