Для нормальной работы предприятия, руководителю и его подчиненным необходимо использовать имущество, которое находиться на данной территории. Поэтому, при официальном трудоустройстве, новому сотруднику необходимо подписать целый пакет документ.
Сюда входят и условия о хранения коммерческой тайны, заявление о приеме на работу, а также договор о коллективной материальной ответственности. Но, перед тем, как подписывать данный документ обе стороны должны внимательно изучить его состав и правила составления.
Заполнения документа
Для руководителей, так как и для их подопечных не только важно знать о том, что существует договор о бригадной материальной ответственности, но и необходимо помнить о том, как его правильно заполнить.
Со стороны работодателя должны быть прописаны все причины, из-за которых он сможет получить денежную компенсацию. А со стороны работников, все пункты должны быть четко прописаны.
В документе не должно быть никаких скрытых условий или непонятных формулировок. В данном договоре должны быть указанны моменты ответственности и случаи, когда для работников вина не будет признана.
Исходя из этих данных, в документе в обязательном порядке прописываются следующие пункты:
- полная дата (число, месяц и год), когда был составлен данный документ;
- ФИО работника и его должность, также указываются стороны: наемник и наниматель;
- дальше прописываются те материальные ценности, которые передаются на хранения. В этом пункте переписывается все имущество и добавляется в дополнении к соглашению;
- должен быть указан в обязательном порядке строк действия документа;
- выступают отдельным пунктом разделы, где перечислены все права и обязанности обеих сторон. Кроме этого прописываются все средства, которые передаются сотруднику для проведения мероприятий или в других целях;
- также здесь могут быть размещены ссылки на законодательные акты, которые выступают гарантом для сохранения условий договоренности;
- прописывается порядок вычисления ущерба, и в каких случаях какой вид проверки необходимо осуществлять;
- должны быть перечислены разнообразные форс-мажорные обстоятельства, которые служили причиной того, что сотрудник не смог сберечь в целости и сохранности, вверенные ему ценности;
- в конце документ должен быть заверен подписями обеих сторон и печатью данного предприятия.
Перед подписью документ должен быть проверен и прочитан как руководителем, так и подчиненным. Для избегания ошибок, в бухгалтерии предприятия должен храниться договор о полной коллективной ответственности образец, который можно редактировать, удаляя или дополняя некоторые пункты.
Договор печатается на стандартном листе белого цвета. Если в документе присутствуют помарки или исправления, то он тогда считается недействительным.
Виды работ, предусматривающие заключения договора
Министерством труда РФ, в 2002 году был принят список профессий, где необходимо во время трудоустройства заключать и подписывать соответствующий договор. Это такие виды работ:
- при выплате и проводке средств;
- расчет за услуги или товар;
- при участии в изготовлении денег, талонов, билетов;
- также бригадная материальная ответственность предусмотрена во время работы с ограниченными материалами;
- при проведении экспертиз;
- во время исполнения других обязанностей, которые связанные с материальными ценностями.
Так, в обязательном порядке данный документ должны подписать кассиры, работника складов, контролеры, директора, и другие люди, которые имеет возможность работать с материальными ценностями организации.
Коллективная ответственность
Каждый работающий сотрудник на предприятии должен подписать договор о материальной ответственности. Это необходимо для того, чтобы каждый человек, который желает трудоустроиться понимал стоимость вверенных ему ценностей, а также границу обязанностей.
Поэтому, данный документ указывает, как условия выплаты компенсации, так и полная стоимость имущества.
Несмотря на то, что в договоре прописываются условия для каждого работника отдельно, все же довольно часто полную ответственность за нанесения вреда имуществу несет весь коллектив.
Так, для этого и создается документ, в котором прописаны правила для всего коллектива, но при этом, каждый работник должен его подписать индивидуально.
Поэтому, можно сделать вывод, что коллективная материальная ответственность это условия компенсации за нанесения вреда имуществу руководителю от всех работников предприятия.
Имеет ряд таких особенностей данный вид ответственности:
- Весь коллектив должен распределять возникающие обязательства. Так, как все работники, которые трудятся на одном предприятии и одинаково пользуются материальными ценностями, то и также одинаково будут отвечать за нанесения вреда данному имуществу.
- Договор составляется с одной стороны от руководителя, а с другой стороны от всей рабочей группы.
- В документе отображена ступень вины и ответственности каждого работника предприятия, выходя из обязанностей подчиненных.
- Для отдельной категории подчиненных есть прописанные варианты снижения минимальной ответственности.
При подписании и составлении данного документа, стоит помнить о том, что некоторые сотрудники не имеют доступа к материальным ценностям компании, из-за этого они не будут нести ответственности в случае ее повреждения.
В договоре о коллективной ответственности за нанесения вреда имуществу предприятия, должны быть прописаны обязательства сторон, а именно:
- каждый сотрудник обязуется бережно и аккуратно относится к доверенному ему имуществу;
- на каждом предприятии должна проводиться инвентаризация или другой вид проверки с установленной периодичностью;
- своевременное оповещение работника о том, что им был нанесен ущерб материальным ценностям предприятия;
- работодатель должен также информировать своих подчиненных о возникновении опасной ситуации для их жизни или работы.
Каждый работодатель может ссылаться на статьи в трудовом кодексе РФ. Именно здесь и прописывается законодательные основания для составления договора.
