Могут ли сгореть неотгулянные дни отпуска

Сотрудникам не всегда удается полностью использовать дни отпуска, положенные по закону. Это может возникнуть из-за производственной необходимости или нежелания человека воспользоваться правом на отдых. В любом случае работодателю и работнику важно правильно учесть неотгулянные дни отпуска. Лишиться их человек в стандартной ситуации не должен.

Понятие отпуска

Отпуск – это время, предоставляемое сотруднику для отдыха. Оно положено по закону и является неотъемлемым правом человеком. Первый раз очередной ежегодный отпуск сотрудник может взять после отработки 6 месяцев в организации.

Замечание. Существуют категории сотрудников, например, несовершеннолетние, которые могут взять очередной отпуск «авансом», т. е. до отработки полугода в новой компании.

Ежегодный отпуск длиться 1 месяц, но существуют категории сотрудников, для которых он увеличен. Например, у учителей ежегодный отдых может составлять до 56 дней.

Существуют и другие виды отпусков:

  • Дополнительные оплачиваемые – за работу в тяжелых условиях, ненормированный график или для сотрудников, которые не только работают, но и одновременно учатся.
  • Декретный – предоставляемый женщине на основании больничного листка с соответствующей отметкой.
  • Без содержания – особый тип отпуска, при котором не сохраняется заработная плата сотруднику. Он может предоставляться по согласованию с работодателем или в силу закона.

Предоставляются отпуска согласно графику, утверждаемому руководителем организации до начала очередного календарного года. При этом сотрудник должен отгулять положенные ему дни отдыха также в любой момент в течение года. Но в последнем случае год считается не по календарю, а с момента трудоустройства.

Если не отгулял отпуск или использовал его неполностью (например, отдохнул только 10 дней из положенных 30), у него возникают неиспользованные дни отдыха.

Они создают определенную проблему для работодателя и кадровые службы должны следить, чтобы такие ситуации возникали как можно реже, даже если со стороны сотрудников никаких претензий не возникает.

Что происходит с неиспользованными днями отдыха

Работодателей и сотрудников одинаково остро волнует вопрос, сгорают ли неотгуленные дни отпуска. На самом деле они никуда не деваются и в большинстве случаев могут быть использованы без каких-либо ограничений в следующем году. Но при этом нужно учитывать ряд моментов:

  1. Дни дополнительного отпуска переносятся на следующий год точно так же как и основного.
  2. Если сотрудник не отгуливает отпуска более 2 лет, то они все же будут сгорать. Т. е. нельзя уйти отдыхать сразу на 3 месяца, не отдыхая ранее 2 года. Максимум допустимо иметь 1 неиспользованный отпуск и 1 положенный за текущий год.
  3. По отпускам без содержания перенос предоставленных дней по закону не предусмотрен, даже если сотрудник ими не воспользовался. При этом никто не мешает руководителю согласовать новый отпуск без содержания по договоренности с сотрудником. Ограничений по продолжительности таких периодов отдыха в законе нет.

Неиспользованные дни отпуска сотрудники кадровых служб должны учитывать при формировании очередного графика отпусков. При этом документ нельзя изменять после утверждения. Но если возникает необходимость сотрудника отправить отдыхать в другое время, это все же возможно – на основании отдельного приказа руководителя.

Как используются неотгулянные дни отпуска

В прошлом неотгуленный отпуск за прошлые года можно было заменить на денежную компенсацию. Такая ситуация устраивала некоторых сотрудников и многих работодателей, нежелающих подыскивать замену работнику на время отдыха. Но закон ужесточился и теперь положенные дни отдыха придется отгуливать или они все же пропадут.

Замечание. Из общего правила есть исключения. Если сотрудник решит уволиться, неиспользованные дни отпуска ему все же могут заменить денежной компенсацией. В этом случае никакого нарушения не будет.

Аналогично закон допускает компенсировать деньгами и неотгуленные дни отдыха, если они предоставлены сверх нормы, установленной в ТК РФ.

При этом важно не путать эти дни с дополнительным отпуском, предусмотренным по закону. На практике предоставление дополнительных социальных гарантий в РФ встречается довольно редко.

Чтобы исключить ситуацию, когда у сотрудника скапливаются неиспользованные отпуска за 2-3 года и более, в большинстве случаев сначала предоставляют дни отдыха, оставшиеся с прошлых лет, а затем за текущий год.

Это помогает работодателю избежать нарушений, которые могут стать причиной для штрафов и других негативных последствий в случае проверок со стороны трудовой инспекции.

Важно. Сотрудник должен понимать, что прямой обязанности использовать отпуск в году, когда он положен у него нет. Для работников за подобные действия не предусмотрено никаких штрафных санкций или других последствий.

Правила предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работодателем на основании заявления сотрудника. При этом расчет продолжительности отдыха – обязанность работодателя. Она будет зависеть от условий труда, профессии человека, региона работы, стажа и других условий.

При расчете продолжительности отпуска не учитываются следующие периоды:

  • декретный отпуск;
  • прогулы;
  • отпуска без содержания (если они длились более 14 дней).

Суммировать отпуска за прошлые года или нет – решает сотрудник. Он может отказаться от такого предложения без каких-либо последствий.

После получения заявления сотрудника руководитель рассматривает его, а затем готовиться приказ. До начала отпуска организация должна выплатить сотруднику положенные деньги. Если деньги не выплачены до начала отдыха – это существенное нарушение, и оно может стать причиной для обращения работника в суд.

Неотгулянные дни отпуска работник может вполне использовать в следующем году, взяв их отдельно или вместе с очередным положенным временем для отдыха. Но все же накапливать много таких дней не рекомендуется. Если они не использованы и на второй год, то сгорят.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
o-nalog.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: