ИП может принимать к себе на работу людей любой должности в зависимости от его вида деятельности. Как и юридические лица, предприниматели имею полное право подбирать персонал, менять его. Но, при этом важно знать все детали оформления документов.
Например, каким должен быть образец о приеме на работу, как его правильно написать и в какие сроки. Кроме этого, есть еще много нюансов, на которые стоит обратить внимание при оформлении на работу нового человека.
Написание заявления
Несмотря на вид деятельности предпринимателя, вне зависимости от размеров его места работы, после поиска и отбора персонала, будущий сотрудник в обязательном порядке, должен заполнить несколько видов документов. В первую очередь это заявление о приеме на работу, образец заполнения должен предоставить кандидату на новое место работы или сотрудник бухгалтерии, или же кто-то из отдела кадров.
Так, этот важный документ, когда он составляется на имя ИП, не имеет никаких отличий общепринятой формой. Последние изменения в структуру этого документа были внесены в 2019 году. Так, заявления о приеме на работу должно состоять из таких пунктов:
- ФИО директора или руководителя предприятия и также данные заявителя;
- дальше должно быть прописано полное название ИП;
- сотруднику необходимо указать свою должность;
- дата выхода на работу;
- дата написания данного документа;
- подпись человека, который хочет трудоустроиться.
При написании заявления, будущий работник может перечислить и свои паспортные данные, вместе с ИНН, указать дипломы и уровни образования.
Также работодатель имеет полное право потребовать документы, которые подтверждают квалификацию будущего сотрудника. Так, например, если ИП желает трудоустроить к себе на предприятие токаря, то этот человек должен предоставить данные, в которых идет речь о присвоении ему соответствующего разряда.
В обязательном порядке заявление о приеме на новое место работы должно быть написано в государственные и муниципальные учреждения. Для предпринимателей этот пункт необязателен и предоставляется на их рассмотрения.
Заключения договора
Вместе с заявлением, образец на работу в отделе кадров также и должен хранится образец трудового договора. Этот документ имеет законодательные основание и в нем должно быть в обязательном порядке упоминание о том, что такой договор заключается между работником и предпринимателем. Здесь прописывается полностью как ФИО работника, так и такие же данные ИП.
Кроме основных деталей сотрудничества, в договоре указывается и такая немаловажная информация:
- размер заработанной зарплаты;
- сроки ее начисления и графики по ее выплате;
- также здесь прописаны условия и порядок процедуры увольнения.
Только после того, как такой документ будет подписан представителями обеих сторон, только тогда трудовой договор имею законную важность. Согласно законодательству РФ, этот документ должен быть оставлен у работника и также он хранится у его работодателя.
Данный документ может быть подписан на неустановленный срок, тогда он считается бессрочным. Если же в двустороннем договоре прописана дата освобождения сотрудника от его должности, то тогда он рассматривается как срочный.
В этом документе обязательно должно быть прописано наличие испытательного срока, и оплачивается ли работнику этот период деятельности.
Приказ о трудоустройстве
После написания заявления о приеме на работу и составления договора о трудоустройстве, предпринимателю необходимо издать приказ о том, что новый сотрудник принят на соответствующую должность.
В приказе должны быть в наличии такие пункты:
- полное наименование ИП;
- номер соответствующего документа и его дата;
- срок, в котором действительно соглашение;
- точное название занимаемой должности;
- размер и срок получения месячного оклада;
- наличие испытательного срока и условия его прохождения.
Когда и работодатель, и работник уже ознакомлен с приказом, то тогда в соответствующей графе под названием «Ознакомлен и согласен» и новый сотрудник и предприниматель должны на знак соглашения поставить свою подпись. Если же одна из подписей отсутствует, то такой документ считается недействительным.
Данный документ может быть подписан на основании подписанного между работником и ИП трудовом договоре.
В приказе, если это не было указано в примере заявления на работу, может быть указан адрес прописки и фактического проживания нового работника. Копия этого документа на протяжении трех дней должна быть передана новому сотруднику. Он должен расписаться для подтверждения получения данного документа.
При оформлении на работу к ИП запись в трудовой книжке
Последней процедурой при приеме на работу нового работника является запись об этом в трудовую книжку. Она должна быть правильно оформлению такая запись делается на основании приказа и здесь прописывается номер и дата приказа о приеме на работу.
Вся ответственность за наличие трудовой книжки лежит именно на сотруднике. Если человек оформляется на работу впервые, то тогда он должен принести для заполнения чистый бланк.
Когда уже написано заявление при устройстве на работу, подписан трудовой договор, издан приказ о трудоустройстве и также сделана соответствующая запись в трудовую книжку, то тогда работник считается полностью оформлен на новое место работы.
