Каждый работник должен писать заявление на отпуск на ИП. Для этого основанием выступает график работы, который заверяется или самым предпринимателем, или должностным лицом.
Но, часто бывает, что сотруднику необходимо уйти в отпуск по непредвиденным обстоятельствам: это могут быть как семейные причины, так и в связи с обучением. Каким же тогда должен быть образец заявления на отпуск, в какой форме оно сочиняется и в какие строки такой документ должен быть передан на рассмотрение руководителю? Всю необходимую информацию вы сможете найти в данной статье.
Процедура написания заявления
Каждый работник, который официально трудоустроен имеет полное право на 3 вида отпуска. Это:
- тот, который предоставляется ежегодно, согласно с расписанием;
- в связи с семейными обстоятельствами, он без содержания;
- декретный;
- также у работников, которые еще обучаются, есть возможность получить отпуск в связи с учебой.
На предприятиях график ежегодных отпусков составляется в конце года и утверждается за две недели до его окончания. Когда в таком графике четко указано период для каждого сотрудника, то тогда такому человеку писать заявления на отпуск не нужно.
Когда же есть необходимость все же писать данный документ, то стоит помнить, что в нем нужно указывать как первый, так и последний день отдыха.
Написать такое заявление стоит за две недели до отпуска, этот срок должен быть не менее трех дней до начала отдыха. При написании документа, стоит учитывать тот факт, что руководитель или сотрудники бухгалтерии обязуются выплатить отпускные в срок за три дня до начала отпуска.
Данный документ должен быть написан в произвольной форме, при этом пример заявления на отпуск должен быть предоставлен этому работнику. Несмотря на то, что форма документа может быть произвольной, в обязательном порядке здесь должно быть прописано начало, количество дней и вид данного отпуска.
После написания такое заявление заверяется как работником, который уходит в отпуск, так и руководителем или же директором учреждения.
При написании заявления на декретный отпуск, стоит помнить, что заявителю необходимо добавить и справку из женской консультации, в которой прописывается срок беременности сотрудницы и лист нетрудоспособности. В заявление должно быть указано обязательность расчета выплат декретного пособия.
Данный документ в первую очередь попадает на утверждения для руководителя и только потом уже его направляют в бухгалтерию для того, чтобы сотруднику, уходящему в отпуск начислить деньги.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Несмотря на то, что многие сотрудники с нетерпением ждут на свой законный отдых от работы, все же есть сотрудники, которые не желают использовать свой ежегодный отпуск. Это может происходить по нескольким причинам:
- работник желает получить вместо отпускных дней денежную компенсацию;
- когда компания или предприятие очень сильно нуждается в присутствии этого сотрудника на рабочем месте.
Право пользоваться выплатой компенсации вместо отпуска дано не всем. Так, невозможно отказаться от законного отдыха беременным, или же несовершеннолетним сотрудникам. При тяжелых условиях труда каждый сотрудник обязуется воспользоваться ежегодным отдыхом в обязательном порядке.
Все остальные имеют полное право получать денежную компенсацию за неиспользованные дни своего отпуска. Но при этом, срок его не должен превышать 2 года.
Денежная компенсация может быть выплачена работнику только в двух случаях:
- При его увольнении.
- По требованию данного сотрудника.
Для того, чтобы бухгалтерия провела выплату, работнику необходимо написать об этом в заявлении на имя своего руководителя. Только после этого он сможет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Узнать форму этого документа, как и получить образцы заявления на отпуск можно как в отделе кадров, так и в бухгалтерии.
В данном документе должен быть указан период, за который работник хочет получить компенсацию и причину, по которой он отказывается от ежегодного отпуска. После написания, документ передается на заверение предпринимателю, где он указывает свою резолюцию и после выдачи приказа данный документ должен быть отправлен в бухгалтерию.
Сдача отчетности и проведения отпусков
Вне зависимости от того, на какой вид отпуска написано заявление, сумма, которая начисляется работнику, облагается и полностью прописывается в оплате труда. Исключением могут быть только те случаи, когда сотрудник уходит в отпуск за собственный счет. Такой отдых этому работнику не оплачивается.
Так, для перечисления предпринимателю стоит учитывать следующие данные:
- 13% должно поступить в НДФЛ.
- В Пенсионный фонд перечисляется 22%.
- 2, 9% должно зачислиться в Фонд социального страхования.
- А в Фонд обязательного медицинского страхования поступает 5,1%.
Все эти зачисления должны быть поведены в тот самый день, когда начисляется сотрудникам зарплата. Отчет по всех этих зачислениях должен быть составлен и передан в соответствующие органы не позднее сроков, указанных в законодательстве РФ.
Поэтому, для того, чтобы работники смогли правильно составить документы, и получить в определенный срок свои выплаты, очень важно знать как писать заявления на отпуск, как правильно его проводить и в какие сроки до отпуска оно должно быть написано.
