В России услуги аутсорсинга персонала появились относительно недавно. Многие организации уже оценили преимущества этого способа выполнения необходимых работ и привлечения трудовых ресурсов, другие же предпочитают лишний раз не рисковать и оставляют все по старинке. Но во многом опасения аутсорсинга связаны с непониманием плюсов и минусов этого явления.
Суть понятия
Английское слово outsourcing переводиться как «внешний источник». Таким образом аутсорсинг персонала – это привлечение сотрудников из сторонних источников. Фактически предприятие вместо того, чтобы привлекать работников передает выполнение их обязанностей сторонней компанией. Уже внешняя организация занимается подбором персонала и выполнением работ.
В России услуги аутсорсинга появились относительно недавно. Но это направление деятельности активно развивается. На западе же их применяют активно уже не одно десятилетие и многие компании только усиливают привлечение внешних трудовых ресурсов.
Цели аутсорсинга
Каждая компания преследует различные задачи, начиная привлекать специалистов через аутсорсинг. Чаще всего цели этого мероприятия следующие:
- Временное замещение штатных специалистов. К сожалению, даже самые важные и ответственные сотрудники иногда болеют или уходят в отпуска. Конечно, работодатель на время их отсутствия может принять временного сотрудника. Но это требует соблюдение определенных формальностей, а заключить договор с другой компанией быстрее. Например, часто для таких целей используется аутсорсинг торгового персонала.
- Выполнение работ, которые требуются только периодически. Например, мелкому предпринимателю штатный бухгалтер часто оказывается дорого и не нужен в штате.
- Улучшение качества получаемых услуг. Штатные сотрудники часто относятся менее ответственно к выполнению трудовых обязанностей, чем привлеченные из внешних фирм специалисты. Это связано с тем, что уволить человека довольно сложно, а вот расторгнуть договор с другой компанией – легко.
- Снижение налоговой нагрузки. При привлечении сотрудников по аутсорсингу компания снимает с себя обязанности по уплате страховых взносов и фактически экономит деньги.
- Сокращение штата. Например, активно используя услугу для компании может полностью отпасть необходимость в HR-отделе. Подбор персонала аутсорсинг также предполагает часто силами внешних компаний.
Виды аутсорсинга
Четкого деления аутсорсинга на определенные виды нет. Чаще всего его разделяют по направлению деятельности. Наибольшей популярностью в РФ пользуются следующие виды аутсорсинга:
- бухгалтерский, предусматривающий выполнение внешней службой, работ по ведению бухгалтерского и налогового учета, сдаче отчетности в налоговую;
- IT-аутсорсинг: монтаж и обслуживание сетей, разработка ПО;
- юридическая поддержка;
- логистический и транспортный;
- промышленный (передача производства в стороннюю организацию).
Практически любого специалиста можно привлечь через договор оказания услуг (аутсорсинг). Но нужно понимать, что иногда это не имеет смысла.
Плюсы аутсорсинга
Все чаще к аутсорсингу прибегают не только коммерческие, но и государственные структуры. Главная причина этому – возможность снизить затраты и повысить при этом отдачу от привлеченных сотрудников. Дополнительно у этой категории услуг выделяют следующие плюсы:
- уменьшение налогов;
- возможность передачи полной ответственности в стороннюю организацию;
- оптимизация штата (особенно актуально для применения УСН);
- возможность быстро корректировать количество нужных сотрудников определенной специальности, например, в период сезонного роста объемов работ или при поступлении крупного заказа.
Дополнительно некоторые заказчики переходят на аутсорсинг за счет возможности получать более качественную работу. При необходимости многие аутсорсинговые компании легко оказывают поддержку своим сотрудникам со стороны профессиональных консультантов.
Минус аутсорсинга
Привлечение работников через аутсорсинг имеет и свои минусы. Главный из них в том, что такие сотрудники не несут перед конечным заказчиком никаких обязанностей по ТК РФ. У них собственный работодатель, с которым заключен трудовой договор.
Дополнительно можно отметить следующие минусы аутсорсинга:
- Сложность воздействия на работников руководителями заказчика. Фактически эти сотрудники в штате другой организации. Но многое зависит от таланта и авторитета конкретного руководителя. Для некоторых это не является какой-либо проблемой.
- Необходимость тщательно прорабатывать договор со сторонней организации. Иначе можно получить ситуацию, когда внешние сотрудники не подчиняются внутренним распорядкам предприятия, на котором они выполняют определенные работы.
- Стоимость услуг может оказаться выше, чем зарплата специалиста. Но нередко встречаются и полностью противоположные ситуации. Все зависит от того, как стороны договорились в процессе переговоров.
Способы привлечения сотрудников на аутсорсинг
Самый простой способ привлечения сотрудников через аутсорсинг – обращение в специализированную фирму. Чаще всего они предоставляют только определенную категорию услуг, например, ведение бухгалтерского и налогового учета. Но встречаются и универсальные компании, готовые предоставить сотрудников самого разного уровня от грузчиков до руководителей производства.
Альтернативой может стать самостоятельный поиск исполнителей работ (услуг) по объявлениям. В этом случае для компании важно не просто найти подходящего человека, но и чтобы у него был статус ИП или хотя бы самозанятого. Иначе она не сможет заключить с ним договор на оказание услуг и будет вынуждена принять в штат как сотрудника или отказаться от сотрудничества с ним.
Замечание. Некоторые руководители в целях оптимизации налогов переводят на аутсорсинг уже действующих сотрудников. Но подобные действия могут быть расценены как попытка уклонения от уплаты налогов и сборов.
Изучить плюсы и минусы аутсорсинга персонала нужно еще до начала внедрения этой схемы на предприятии. Подойдет она все же не всем компаниям, несмотря на наличие некоторых достоинств.
