Сотрудник и работодатель заключают в обязательном порядке договор о приеме на работу. Этот документ регулирует все взаимоотношения между сторонами. Он регулирует как список должностных обязанностей сотрудника, так и порядок получения вознаграждения.
Но иногда в этот документ возникает необходимость внести изменения. ТК РФ допускает это сделать и порядку изменения трудовых договоров в нем даже посвящена отдельная статья под номером 72.
Что такое трудовой договор?
С точки зрения закона трудовой договор – это основной документ, который регулирует взаимоотношения между работником и работодателем. В нем указываются реквизиты предприяти или ИП выступающего работодателем, а также данные сотрудника. Дополнительно в ТД оговариваются следующие моменты:
- режим работы и должность сотрудника;
- должностные обязанности работника и особенности их выполнения;
- режим отдыха сотрудника, порядок предоставления и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
- размер оплаты труда и порядок ее выплаты;
- особенности условий работы и другие важные моменты.
Дополнительно договор для сотрудника может устанавливать различные дополнительные социальные гарантии, например, добровольное медицинское страхование за счет работодателя или выплату компенсаций при определенных условиях. В крупных организациях обычно заключается коллективный договор, который составляют с участием профсоюза.
В небольших фирмах с каждым сотрудником соглашение заключают индивидуально и при желании в него могут вноситься сразу определенные дополнения с учетом договоренностей сторон.
Перед тем как составлять трудовой договор между работником и работодателем, образец рекомендуется скачать в интернете или проконсультироваться со специалистом. Обычно подготавливают документ сотрудники отдела кадров организации и проблем в этом нет.
Но в небольших фирмах договора готовит непосредственно руководитель и у него могут быть некоторые затруднения в этом вопросе, т.к. знать все невозможно.
Составляют трудовой договор в письменной форме. Классическим способом считается заключение ТД на бумажном носителе. В этом случае руководитель работодателя и сотрудник подписывают его собственноручно. Последнее время в РФ стали также использовать электронные ТД. Постепенно на них переходят крупнейшие работодатели, например, Сбербанк.
Замечание. Электронный ТД – это документ подписанных квалифицированными электронными подписями. Важно понимать, заключая трудовой договор, фото или скан его не является заменой бумажному документу, если электронная версия соглашения не подписана КЭП.
Причины для изменения ТД
При устройстве на работу сотрудник и работодатель исходят из текущей ситуации, заключая договор. Со временем она может существенно измениться. Из-за этого иногда приходиться вносить изменения в ТД. Наиболее распространенные причины для начала такой процедуры:
- перевод сотрудника на другую должность, как с повышением, так и с понижением или сменой специализации;
- перевод на работу в другом населенном пункте;
- изменение правил начисления премий или другого вознаграждения, если этот момент оговорен в ТД;
- необходимость уточнения должностных обязанностей сотрудника;
- исправление технических ошибок и недочетов.
Фактически для внесения в ранее заключенное соглашение достаточно желания одной из сторон и согласия другой. Особого значения для участников трудового отношения причина проведения корректировок не имеет. Гораздо важнее, к чему они в итоге приводят.
Замечание. Наиболее часто инициатором изменения трудового договора становиться работодатель. У сотрудника подобная необходимость обычно отсутствует.
Вносить изменения в ТД, чтобы повысить зарплату сотруднику работодателю необязательно. В этом случае положение работника улучшается и вполне допустимо оформить такие изменения простым приказом, ознакомив человека с ним по роспись.
Допустимо ли изменения ТД по закону
Законодательство учитывает, что со временем ситуация может измениться как у сотрудника, так и работодателя и допускает внесение изменение в ранее заключенный трудовой договор. Расторгать соглашение и заключать новое для этого совершенно необязательно.
В любом случае все изменения должны быть оформлены правильно. Иначе для обеих сторон соглашения возникают риски возникновения различных негативных последствий. Например, работодателя могут оштрафовать за неправильное оформление документов по ТД, даже несмотря на отсутствие споров с сотрудником.
Условия и правила внесения изменений в ТД
Изменения в ТД по общим правилам можно внести только при наличии согласия обеих сторон. Это означает, что работник может отказаться от предложенных работодателем корректировок и не обязан соглашаться на заведомо невыгодные для себя условия.
Дополнительно закон устанавливает, что все изменения должны быть оформлены в письменной форме. Обычно заключается дополнительное соглашение между сторонами или подписывается другой документ. Главное, чтобы в нем было четко оговорено, какие условия изменяются, какие добавляются, а какие – утрачивают силу.
Вступают изменения в силу с момента подписания, если стороны не договорились о другом. Например, допустимо перевод на другую должность оформить с определенного числа. Часто это удобно работодателю, а иногда и сотруднику.
Работник может отказаться от предложенного работодателем перевода. Особенно, если это не соответствует его уровню квалификации, региону проживания и т. п.
При этом за отказ от внесения изменений не должно следовать увольнение, если должность сохраняется, и работодатель по факту никуда не переезжает. Но если работодатель сам меняет место нахождения, то при отказе сотрудника работать в новом месте, с ним все же будет расторгнут трудовой договор.
При этом закон обязывает соблюсти все законные интересы сотрудника.
Изменения в договор о приеме на работу вносить вполне допустимо. Но только при согласии обеих сторон и правильном оформлении всех корректировок.
