Правительство России стремится социально поддерживать население. Если рассматривать медицинскую область, в программу входит амбулаторное или стационарное лечение и оформление больничных листов, обследование врачами в поликлиниках, пенсионное обеспечение.
Возможно, не всегда граждане получают бесплатно качественное обслуживание, но никто не задумывается при вызове скорой помощи, за чей счет выполняются медосмотры.
Расходы делят между собой ФСС и работодатель, а выдачу больничных строго контролируют фискальные органы. Даже пустые экземпляры принадлежат к бланкам строгой отчетности.
Законодательный порядок
ФЗ-255 регламентирует, как правильно оформить больничный лист по временной нетрудоспособности, беременным и роженицам. Законодательный норматив установил обязательное социальное страхование граждан, в фонд поступают средства, из которых при заболевании, больным платят, пока они освобождены медиками от работы.
По закону 3 дня больничного оплачивает предприятие по месту официальной занятости, остальное время, потраченное на лечение, материально обеспечивает ФСС. Фонд социального страхования полностью берет на себя расходы, если возникла необходимость:
- ухаживать за заболевшим близким родственником;
- находиться на карантине застрахованному лицу или ребенку до 7 летнего возраста;
- в протезировании;
- восстанавливать здоровье в санатории.
ФСС контролирует и проверяет:
- правильность начислений по взносам в страховой фонд;
- оплату работодателем наемному персоналу за время лечения;
- в каком порядке выдан больничный лист, оформление бланка в лечебном учреждении и расчет бухгалтером предприятия;
- решение спорных вопросов, связанных со страхованием и финансовым обеспечением страхователя.
Во время проверки сотрудники ФСС вправе запросить необходимую документацию. Руководитель предприятия обязан выдать по требованию банковские выписки и ведомости, где ведется учет перечисленных взносов и полученных средств для выплаты застрахованным работникам.
Дело в том, что сотрудник организации после выздоровления передает в бухгалтерию правильный больничный лист, выписанный лечащим врачом, подписанный главврачом и заверенный печатью медучреждения.
Бухгалтер выполнит расчет и выплатит положенную сумму. Главбух отчитается в установленном порядке перед ФСС. К отчету приложит больничный лист. Сотрудники фонда проверят на достоверность документы и вернут работодателю затраченные средства. Возмещений расходов по социальному страхованию не будет, если обнаружат:
- нарушения законодательных нормативов;
- отсутствие доказательных документов;
- ошибки при оформлении;
- неправомерность выдачи больничного листа.
Ревизия покажет, насколько правильно проведены выплаты работникам и перечисления в ФСС. Если ведомство не примет, указанный расход по соцстраху, образуется недоимка и повод к штрафным санкциям.
Как и кто заполняет больничный лист
Документ разработали с уникальной защитой не хуже денежных банкнот, чтобы мошенники не использовали подделки. Формы издают на специальной бумаге с водяными знаками, в виде прочерченной сетки. Бланк имеет 2 стороны, которые заполняют в медучреждении и на предприятии.
Верхняя часть предназначена для врачей, они при выписке вносят данные своего больного, указывают заболевание и срок освобождения от работы. В нижнем разделе бухгалтер ведет расчет, размер выплат зависит от страхового стажа работника.
Пациент лечебного учреждения не имеет права здесь добавлять или исправлять записи, кроме постановки собственной подписи. Чтобы поликлиника отчиталась за выдачу бланков строгого учета, здесь остается отрывной корешок.
Какую информацию содержит медицинский документ
Минздрав разработал инструкцию по оформлению. В бланке заполняют специальные ячейки, где обозначено, какие данные нужны для больничного листа. Объем сведений и содержание зависит от причины освобождения от работы, в основном указывают:
- первый раз выдали документ или выписан дубликат, если потребовалось продолжение, отражают номер первичного больничного листа;
- реквизиты медучреждения;
- дату выдачи;
- номер ОГРН;
- СНИЛС и ИНН;
- в каждой отдельной строчке вписывают имя, отчество, фамилию с годом рождения и половую принадлежность;
- закодированную в цифрах болезнь;
- трехзначный код отражает особенность заболевания со специфическими факторами;
- сведения о предприятии на основании справки из отдела кадров, заверенной работодателем;
- восстановление здоровья в санатории с информацией о путевке и периоде нахождения в данном заведении;
- при уходе за близкими родственниками, отражают диагноз, ФИО, родственную связь с возрастом пациента;
- срок беременности, если оформляют бюллетень БиР, число постановки на учет у гинеколога;
- даты по продлению лечебных процедур в графе «иное» и закрытие больничного.
Когда человек выздоравливает, состояние здоровья подтверждает лечащий врач, специальным профессиональным оттиском. Рядом с подписью главврача есть место для печати медучреждения, что служит заверением в подлинности документа.
Какой можно сделать вывод
Бывшим пациентам клиник не обязательно знать правила заполнения медицинских документов. Ответственность, правильный больничный лист или нет, налагается на сотрудников лечебного учреждения, которые могут осуществлять врачебную помощь только с лицензией.
Запрещено освобождать от работы в данном формате в травмпунктах, приемных покоях, врачам скорой помощи. В подобных инстанциях могут выписать справку, чтобы подтвердить, что прогул совершен по уважительной причине и, направить в поликлинику на осмотр к терапевту.
Врач, если посчитает, что человек нетрудоспособен, укажет все данные, которые касаются болезни.
Финансовой частью занимается бухгалтер предприятия, достоверность всех процессов, проверяют в ФСС. Ячейки бланка заполняются только те, которые соответствуют заболеванию, остальные остаются пустыми.
