Некоторые сотрудники предприятий несут полную материальную ответственность за вверенное им имущество работодателя. Но даже они иногда увольняются.
При этом работодателю важно разобраться, как происходит передача материальных ценностей при увольнении мат. ответственного лица и как правильно оформить прекращение трудовых отношений с данным работником.
Материальная ответственность может быть полной, индивидуальной, коллективной или ограниченной. В большинстве случаев она возникает, если был заключен соответствующий договор.
Если данный документ не подписывался, теоретически ответственность работник и не принимал, но все же лучше, если он передаст ценности по всем правилам.
Причины увольнения материально ответственных сотрудников
Чаще всего происходит увольнение МОЛ по собственному желанию. В этом случае сотрудник также будет обычно заинтересован цивилизовано прекратить отношения с работодателем и вернуть все вверенное имущество. Аналогично ситуация будет обстоять и при расторжении договора по соглашению сторон.
Сложнее ситуация становиться, если работодатель вынужден проявить инициативу по расторжению договора с МОЛ. Например, увольнение заведующего складом, который не выходит на работу будет связано с определенными трудностями.
Но в любом случае работодатель должен все правильно оформить. Иначе он рискует в будущем столкнуться со спорными ситуациями, которые иногда могут разрешиться даже не в его сторону.
Важно. Порядок увольнения материально ответственного лица (МОЛ), как и любого другого сотрудника регулируется ТК РФ. Работодатель должен обязательно соблюдать все нормы и правила, установленные законом.
Иначе работник может обратиться для защиты своих интересов в суд или трудовую инспекцию и руководителя, а также компанию могут ждать довольно существенные штрафы.
Порядок передачи товарно-материальных ценностей
Если сотрудник решил уволиться или вынужден это сделать, он должен вернуть все вверенное ему имущество. Работодателю же надлежит его принять. Для того, чтобы исключить возникновение спорных вопросов, необходимо обязательно создать комиссию и провести инвентаризацию. Это поможет обеим сторонам избежать спора в будущем.
Прием-передача ТМЦ при увольнении МОЛ должен быть отражен в соответствующем акте. Чаще всего его подготавливает непосредственно сотрудник, желающий расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, а комиссия только проверяет наличие вещей и удостоверяется, что возвращено все имущество.
Если новый сотрудник уже найден, то передача имущества может осуществляться непосредственно ему. В этом случае также должен быть составлен акт и проведена инвентаризация с участием комиссии. Иначе работодатель рискует столкнуть с различными спорами не только со старым, но и с новым работником.
Замечание. Большинство работодателей предпочитают переводить на ответственные должности, людей, уже работающих в коллективе.
Риски при приеме нового сотрудника на должность с материальной ответственностью довольно высоки. К сожалению, далеко не все люди адекватно относятся к имуществу организаций и ИП, а проверить досконально человека при приеме на работу могут себе позволить только крупные организации.
При отсутствии нового сотрудника материальные ценности может принять другое МОЛ. Если же их нет в штате предприятия, то это придется сделать руководителю. Просто так оставить имущество нельзя.
После устройства на работу нового МОЛ ему также должно быть передано имущество правильно. Для этого составляется акт с указанием все вверяемых вещей. Иногда список имущества или конкретные категории ответственности указываются в договоре. Например, сложно заранее угадать, за какую сумму в кассе будет нести ответственность кассир и другие моменты.
Замечание. При передаче имущества важно оценивать не только его наличие, но и состояние. Этот момент важно понимать как сотрудникам, так и руководству организации.
Если работник принимает ответственность за поврежденную вещь и нигде не указывается об этом, то вполне вероятно, что при возврате ее возникнет спор и работодатель будет иметь полное право потребовать возврата целой вещи.
Процедура увольнения МОЛ
Помимо передачи товарно-материальных ценностей процедура расторжения договора с МОЛ практически ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими лицам. Это связано с тем, что регулируются они одними и теми же статьями ТК РФ.
При увольнении МОЛ по собственному желанию примерная схема будет следующей:
- Подача заявления сотрудником. Уведомления работодателя минимум за 2 недели до даты фактического прекращения договора обязательно. Этого времени обычно достаточно для передачи имущества. По согласованию сторон срок отработки может быть уменьшен.
- Подготовка приказа и ознакомление с ним сотрудника. Обычно занимаются этим сотрудники отдела кадров. Для составления приказа может использоваться как стандартная, так и свободная форма.
- Передача ценностей. Она происходит другому МОЛ или новому сотруднику в зависимости от ситуации. Дополнительно сотруднику при необходимости нужно передать и текущие дела.
- Выдача расчета. Сотруднику должны выплатить всю положенную зарплату, компенсации за неотгулянные дни отпуска и другие суммы, установленные законом. Расчет должен произойти непозднее дня увольнения.
- Выдача документов. Сотруднику выдают заполненную трудовую книжку, справки о доходах и другие положенные по закону и договору документы.
Аналогично происходит увольнение МОЛ по соглашению сторон. Но в этом случае заявление сотрудника не требуется, а заключается письменное соглашение.
Сроки увольнения в этом случае полностью согласовываются работодателем и сотрудником. Дополнительно при увольнении по соглашению сторон работнику могут быть выделены дополнительные компенсации, сверх установленных договором и законом.
Передача материальных ценностей при увольнении — важная процедура, которая должна быть проведена правильно. Для обеих сторон трудовых отношений выгоднее сразу правильно оформить все документы.
