Каждому сотруднику любого предприятия положен отдых. Причем только еженедельными выходными время на него не ограничивается. Работающий человек имеет также право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель отказать в его предоставлении не может, но некоторые нюансы и правила нужно учитывать обязательно.
Замечание. Предоставление времени для отдыха – это одна из ключевых обязанностей работодателей. Ее невыполнение может стать причиной для привлечения компании или ответственных сотрудников к ответственности.
Это правило касается и отпусков. Попытки заставить сотрудников работать без них чреваты негативными последствиями.
Виды отпусков
Чаще всего под словом отпуск подразумевают именно ежегодный оплачиваемый отпуск. Он положен всем сотрудникам независимо от организационно-правовой формы предприятия. Но продолжительность предоставляемого для отдыха времени может различаться.
В ТК РФ оговорены и другие виды отпусков:
- без содержания – представляющиеся по просьбе сотрудника по договоренности с работодателем или в силу закона;
- дополнительные – предоставляемые в силу закона отдельным категориям работников;
- декретные – для женщин, которые ждут ребенка.
Каждый из типов отпусков имеет свои особенности. Но главное для сотрудника разобраться со своим основным временем для отдыха.
Длительность отпуска
Трудовой Кодекс отпуск очередной работодателя обязывает предоставлять минимум на 28 календарных дней. Причем для некоторых категорий сотрудников продолжительность времени для отдыха может быть увеличена.
Например, у школьных учителей продолжительность отпусков достигает 56 дней. Аналогично на увеличенную продолжительность их могут рассчитывать работники, которые трудятся на Крайнем Севере и т. д.
Использовать сразу весь отпуск работник не обязан. По согласованию с работодателем чаще всего его делят на 2 равных промежутка времени по 2 недели. Это позволяет человеку довольно хорошо отдохнуть и в тоже время еще не отвыкнуть ходить на работу.
Важно. Всего продолжительность отпуска в течение года не должна быть меньше, чем установлена по закону. Иначе могут возникнуть некоторые трудности.
Правила предоставления отпуска
Основные правила предоставления отпуска оговорены в ТК РФ. Именно на этот документ должны ориентироваться работодатели и наемные сотрудники. Согласно ему первый отпуск человек может взять минимум через полгода после трудоустройства в новую компанию.
Иногда право на отпуск у работника может возникнуть еще до того, как прошло полгода с момента трудоустройства. Это касается несовершеннолетних лиц и беременных женщин. В остальных случаях взять отпуск можно раньше, чем истечет 6 месяцев только по согласованию с работодателем.
Важно. Необходимость отработать полгода для возникновения права на отдых относиться только к ежегодным основным и дополнительным отпускам.
Если сотруднику нужно уйти в учебный отпуск, и он может представить необходимые документы (справку-вызов), то ждать ему полгода с момента трудоустройства не надо.
На каждом предприятии составляется график отпусков сотрудников. Делается это для того, чтобы работодатель и работник заранее могли планировать время, производственную нагрузку и другие моменты. Не по графику сотрудник может уйти в отпуск, если он согласовал этот момент с руководством, а также при трудоустройстве в текущем году.
Стандартная процедура оформления отпуска выглядит следующим образом:
- Работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск.
- Сотрудники отдела кадров готовят приказ об отпуске.
- Руководитель подписывает приказ и с ним знакомят сотрудника.
- Бухгалтерия производит расчет отпускных и выплачивает их.
Ничего сложного в оформление отпусков нет. Главное, соблюдать установленный порядок процедуры и не забывать правильно рассчитывать положенное количество дней отдыха.
Замечание. Иногда на время отпуска сотруднику может потребоваться передать дела другому человеку, который будет его замещать. Аналогичная потребность может возникнуть и в отношении товарно-материальных ценностей, вверенных сотруднику.
Оплата отпуска
Время отдыха сотрудника в период ежегодного отпуска оплачивает работодатель. Рассчитывается оплата исходя из среднего заработка человека в организации. Иногда на нее могут влиять и другие параметры, например, дополнительные выплаты могут быть предусмотрены трудовым и/или коллективным договором.
Государство не компенсирует работодателю затраты на оплату ежегодных отпусков. Эти средства должны быть запланированы в бюджете организации и выделены из фонда оплаты труда своевременно.
Важно. Выдать отпускные работодатель обязан сотруднику до момента ухода в отпуск. Никаких договоренностей о более позднее выдаче средств не может быть.
За нарушение этого правила работодатель может быть привлечен к ответственности. Работник же сможет отстаивать свои интересы в суде или обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Замена отпуска компенсацией
Работодатель не может заменить отпуск денежной компенсацией, даже если сотрудник согласен на это. Данное правило установлено законом, чтобы человек в погоне за дополнительным заработком не отказался от отдыха и не подвергал опасности собственное здоровье.
Дополнительные дни отпуска все же могут быть заменены компенсацией. Например, это правило распространяется на сверхнормативные дни, предоставляемые на основании коллективного договора.
Еще одна ситуация, когда отпуск все же может быть заменен на компенсацию – увольнение сотрудника. В этом случае ему просто оплачивают все неотгулянные дни или он может их использовать перед увольнением. Право распоряжения отпуском остается в этом случае на усмотрение работника. Исключение составляют только ситуации с ликвидацией компании.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют каждому сотруднику для того, чтобы он мог отдохнуть и набраться сил. Работодатель не может отказать в его предоставлении и должен все правильно и своевременно оформить.
