В некоторых случаях сотрудника принимают на работу не на постоянной основе, а на определенное время. Оно оговаривается заранее и фиксируется в договоре. Но иногда обстоятельства могут измениться.
Например, появиться новый объем той же работы работодатель и работника в этом случае вправе договориться о продлении отношений. При этом пролонгация трудового договора (ТД) должна осуществляться с соблюдением определенных правил.
Особенности срочного ТД
Главная особенность срочного – ТД – наличие строго оговоренного срока сотрудничества работника и работодателя. Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Считается, что к моменту окончания ТД стороны должны исчерпать основания для сотрудничества.
Заключить срочный ТД можно не во всех случаях. Работодатель должен пояснить, почему сотрудник принимается не на постоянку. Допустимые причины ограничения срока трудовых отношений:
- необходимость замены сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или отсутствующего по другой причине;
- должность в компании создается только на определенное время, например, для выполнения конкретного заказа;
- работник будет задействован в сезонных работах (например, сбор урожая);
- прием сотрудника на должность осуществляется по результатам конкурсного отбора.
Если между сторонами достигнута соответствующая договоренность, то срочные трудовые договора могут заключаться с руководящими сотрудниками.
Важно. Сроки ТД могут быть различными. Встречаются ситуации, когда его заключают всего на 2-3 месяца, а иногда срочный ТД заключают на срок до 5 лет.
Возможность продления ТД
При наличии желания работодателя и сотрудника продление срочного трудового договора на новый срок возможно без каких-либо ограничений. В данном случае сторонам главное правильно оформить изменение срока действия контракта.
Существуют также ряд причин, по которым пролонгация трудового договора возможна уже в силу закона:
- по временному договору трудиться женщина, которая ждет ребенка или находиться в отпуске по уходу за малышом;
- при невыходе на работу замещаемого сотрудника в оговоренные сроки;
- при завершении срока действия договора в предпенсионный возраст сотрудника (только для педагогов).
Важно. Запретов на продление срока действия ТД в законодательстве нет. Но на практике продление срочного трудового договора на период более 5 лет невозможно.
Иначе по суду соглашение может быть признано фактически бессрочным, и работодатель может столкнуться с неожиданными и неприятными последствиями при попытке прекратить трудовые отношения с сотрудником.
В отдельных случаях трудовой договор продление все же не допускает. Это прежде всего относиться к тем, кто принят на должности по результатам выборов.
Такие сотрудники должны быть обязательно уволены после истечения срока действия контракта. Назначить их на должность повторно возможно, но только после проведения новых выборов и победе такого работника в них. Но в общем случае все же запретов на пролонгацию договора нет.
Порядок продления трудового договора
Разобраться, как продлить срочный трудовой договор без увольнения несложно, но работодателю нужно строго соблюдать установленный порядок действия. Первым делом ему необходимо обговорить условия и сроки изменения контракта с сотрудником, а затем зафиксировать все договоренности в дополнительном соглашении.
После подписания дополнительного соглашения работодатель должен выпустить приказ об изменении срока ТД и ознакомить с ним сотрудника под подпись. С этого момента условия договора будут считаться измененными и вступившими в силу.
Важно. Продление ТД нужно оформить минимум за 3 дня до истечения предыдущего срока. Иначе контракт может перейти в разряд бессрочных, что далеко не всегда выгодно для работодателя.
Отдельно стоит рассматривать ситуацию с беременной сотрудницей. По закону работодатель не может ее уволить. Причем это правило будет действовать даже в случае срочного трудового договора.
Фактически в этом случае работодатель может попробовать договориться об увольнении сотрудницы по соглашению сторон или продлить договор. Но она вправе отказаться от такого предложения, т. к. для нее подобные действия чаще всего будут невыгодны.
Если работодатель вынужден продлить договор с сотрудницей в силу закона, заключать дополнительное соглашений теоретически необязательно. Но выпустить приказ придется в любом случае, как и ознакомить с ним работницу.
Иначе у работодателя будут отсутствовать документальные основания для оформления возмещения пособия по БиР от ФСС, а за его невыплату организация может быть привлечена к ответственности.
Превращение срочного ТД в постоянный
Законодательство и власти не особо приветствуют срочные трудовые договора. Они выгодны прежде всего работодателю, а работники – наоборот, чаще стремятся получить постоянную работу и хотя бы какую-то уверенность в будущем.
Чтобы защитить права и интересы сотрудников в ТК РФ установлено, что срочный договор автоматически превращается в бессрочный, если работодатель заранее не уведомит сотрудника.
Важно. Уведомление сотрудника об окончании срока трудового договора должно быть подготовлено в письменной форме и вручено под подпись минимум за 3 дня до даты окончания срока действия контракта.
Некоторые сотрудники и даже руководители путают продление договора и перевод его в разряд бессрочных. В первом случае ТД по-прежнему будет считаться срочным. У него будет известен заранее срок окончания.
Во втором же случае сотрудника нужно будет зачислить в штат, и он станет постоянным членом трудового коллектива со всеми вытекающими из этого правами. Расторгнуть трудовой договор с постоянным сотрудником для работодателя уже сложнее.
Пролонгация трудового договора по истечение первоначального срока вполне возможно. Главное, чтобы стороны трудовых отношений пришли к взаимному согласию и оформили продление действия контракта правильно.
