Государство поощряет людей получать образование практически в любом возрасте. Оно заинтересовано, чтобы на предприятиях трудились квалифицированные кадры. Для этого в Трудовой Кодекс для сотрудников, проходящих обучение, предусмотрели дополнительный отпуск. Работодателю важно правильно сделать расчет ученического отпуска и оплатить его в случае необходимости.
Важно. Если работодатель отказывается оплачивать отпуск по учебе, хотя у сотрудника есть на это право, то работник может защищать свои интересы в суде или через обращение в трудовую инспекцию.
В итоге компании все равно придется провести расчет учебного отпуска и выдать положенные деньги, но дополнительно ей может грозить штраф.
Понятия учебного отпуска нет в ТК РФ. В нем этот промежуток времени относиться к дополнительным видам отпусков. По факту для сотрудника и работодателя это ничего не меняет, кроме названия.
Кому положен ученический отпуск
Воспользоваться отпуском для прохождения учебы могут только те, кто действительно получает образование. Сотруднику придется подтвердить данный факт справкой-вызовом и при необходимости другими документами, например, иногда потребуется лицензия образовательной организации.
Право на учебный отпуск есть у следующих категорий сотрудников:
- сотрудники планирующие поступать в вузы, другие образовательные организации
- студенты;
- учащиеся аспирантуры, ординатуры;
- научные сотрудники, собирающиеся получить ученую степень;
- ученики школ.
Важно. Понимать, что отпуска предоставляются исключительно в ситуации, когда образование данной ступени человек получает впервые.
Например, нельзя постоянно учиться в техникуме и пользоваться этим правом. Исключения могут составить ситуации, когда работодатель отправил сотрудника на обучение самостоятельно.
По общим правилам пользоваться учебными отпусками могут только учащиеся образовательных учреждений, прошедших государственную аккредитацию.
В остальных случаях возможность получения дней отдыха от работы для прохождения обучения может быть согласована с работодателем индивидуально, но предоставлять их он уже не будет обязан.
Длительность отпуска по учебе
Продолжительность учебных отпусков регламентируется ТК РФ. Но допускается их увеличение, если подобные нормы предусмотрены в коллективном договоре.
Стандартная продолжительность отпусков по учебе:
- для сдачи вступительных экзаменов в вузе 15 дней, а в колледже – 10 дней (отпуск не оплачивается);
- для студентов первого и второго курса заочного отделения вуза – 40 дней, а следующих курсов – 50 дней, для сдачи диплома – 4 месяца;
- для студентов-очников – ежегодно 15 дней и 4 месяца на дипломную работу;
- для студентов колледжей в первый год – 30 дней и 40 дней – в последующие года.
Используется отпуск по учебе часто не сразу весь, а по частям. При этом учитывается также время на проезд в город, где происходит обучение. К сожалению, общее количество дней, предоставленных по закону часто недостаточно для студентов, и им часто приходится брать дополнительные отпуска за свой счет.
Важно. Студентам заочникам раз в год работодатель обязан оплатить дорогу к месту учебы и обратно. Эта выплата производится за счет средств компании на основании документов, представленных сотрудником.
Она не должна вычитаться из отпускных работника. Государство работодателю не компенсирует данные выплаты.
Как оплачивается ученический отпуск
Разбираясь, как начисляется учебный отпуск нужно помнить, что он может быть и не оплачиваемым. В последнем случае работодателю нужно только обеспечить сохранение за сотрудником рабочего места на время прохождения обучения, сдачи экзаменов и т. п. Никаких дополнительных выплат он делать не должен.
В остальных случаях применяется формула расчета учебного отпуска, стандартная для других типов дополнительных отпусков:
сумма выплат = среднедневной заработок за последний год x количество дней отпуска.
Среднедневной заработок также считают стандартно. Берется сумма доходов сотрудника за год и делиться на 12 месяцев и затем на усредненный показатель количества дней в месяце (29,3).
Важно. Работодатель, разбираясь, как правильно начислить отпускные перед учебным отпуском сотрудника, должен помнить, что все начисления делаются до удержания НДФЛ.
Уже потом ему нужно удержать с получившейся суммы 13% и перечислить их в бюджет. Оставшаяся часть денег должна быть выдана работнику.
Коллективным договором также могут быть предусмотрены дополнительные выплаты для студентов. Обычно на это идут работодатели, которым выгодно привлекать грамотных сотрудников и повышать их квалификацию.
Но, к сожалению, далеко не все компании в РФ готовы доплачивать сотрудникам за учебу. Часто даже выплаты, положенные по закону, они оформляют с неохотой.
Каждый учебный отпуск оформляется приказом руководителя. При необходимости работодателю также придется на это время назначить другого сотрудника исполняющим обязанности студента. Каждое из этих действий также оформляется приказом руководителя организации, с которым знакомят всех заинтересованных сотрудников.
Порядок выплаты
Выдать деньги по учебному отпуску работодателю следует до его начала. Причем отсутствие каких-либо необходимых документов не стоит относить к основаниям для их невыплаты.
Правильнее провести расчет, выдать средства сотруднику и уже после окончания учебного отпуска и получения всех документов провести при необходимости перерасчет. Это связано с тем, что учебные заведения могут находиться в другом городе.
Если работодатель задерживает выплату отпускных, ему придется платить компенсацию за каждый. Кроме того, работник имеет право взыскать их в судебном порядке. В последнем случае организации дополнительно придется в большинстве случаев заплатить еще и штраф.
В ситуации с неоплачиваемым отпуском все проще. За него работодателю ничего не надо выплачивать.
Сделать расчет ученического отпуска несложно. Главное, знать его продолжительность и правильно посчитать среднедневной заработок сотрудника. Но стоит не забывать, что иногда такой отпуск бывает и неоплачиваемым.
