В случае, если у сотрудника умерли близкие родственники, предоставление отпуска для организации или посещения похорон становиться обязанностью работодателя. Но важно заранее разобраться, кто имеет право взять в этом случае нерабочие дни, какова будет длительность предоставленного отпуска и как он должен быть оформлен. Эту информацию нужно знать как сотруднику, так и представителям работодателя.
Кому положен отпуск
Смерть родственников – всегда достаточно тяжелая ситуация. ТК РФ в ст. 128 описывает, когда предоставляется отпуск для организации похорон и присутствия на них и кому. Положен он только близким родственникам умершего. В данном случае к ним относятся:
- супруги;
- братья и сестра;
- дети, внуки;
- родители, бабки и дедки.
Правом на предоставление отпусков в связи с похоронами обладают также не кровные родственники, включая усыновленных детей и усыновителей, сводных братьев и сестер и т. д.
Важно. ТК РФ регулирует и упорядочивает порядок отпусков в случае официального трудоустройства сотрудников. Если человек работает без оформления договора закон защитить его может в меньшей степени.
В последнем случае работнику обычно придется договариваться с работодателем в индивидуальном порядке. К сожалению, некоторые компании и предприниматели могут не предоставить отгул сотруднику даже несмотря на наличие уважительной причины.
Продолжительность отпуска в связи с похоронами
ТК РФ регулируя предоставление отпусков, устанавливает также их продолжительность. В связи с похоронами близкого родственника работодатель обязан предоставить сотруднику до 3-5 дней. В теории этого времени достаточно, даже если требуется не только посетить траурную церемонию, но и заняться организацией всего процесса.
Важно. Сотруднику в связи со смертью родственника обязаны предоставить до 5 календарных дней отгулов. Если в этот промежуток времени попали выходные, это не увеличивает продолжительность такого отпуска, установленную законом.
Из-за большой площади страны на практике уложиться в 5 дней реально не всегда. Иногда это время требуется только на проезд. В этом случае необходимо заранее обговорить данный момент с работодателем.
Большинство руководителей в сложных ситуациях идут навстречу сотрудникам и разрешают оформлять дополнительные отгулы за свой счет. Но нужно помнить, что злоупотреблять лояльность не желательно. Обращаться за дополнительным неоплачиваемыми днями стоит только при наличии необходимости в них.
Важно. Работодатель может предоставить по согласованию неоплачиваемый отпуск и для посещения похорон других родственников, не отнесенных к числу близких в законе.
Но все эти моменты нужно обговаривать заранее. Иначе прогул может привести к печальным последствиям, вплоть до расторжения трудового договора по инициативе руководства компании.
Оплата отпуска в связи со смертью родственника
По закону работодатель не обязан оплачивать отпуск, предоставляемый в связи с похоронами близкого родственника. Это значит, что все расходы фактически будет нести непосредственно сам сотрудник.
Государство устанавливает пособие на погребение, которое получит родственник, занимавшийся организацией похорон. Но его размера в большинстве случаев недостаточно для компенсации всех расходов, возникающих в этой ситуации.
Некоторые работодатели идут навстречу своим сотрудникам и выделяют материальную помощь в случае смерти родственника. Она может быть направлена на следующие цели:
- оплата проезда;
- расходы на погребение;
- текущие нужды сотрудников.
Порядок предоставления материально помощи сотрудникам регулируется коллективным договором, а также локальными нормативными актами работодателя. Чаще всего работнику достаточно написать заявление с просьбой о предоставлении финансовой поддержки и передать его в бухгалтерию или напрямую к руководству.
Работодатель также может рассмотреть выделение финансовой помощи в индивидуальном порядке. Особенно часто на это идет руководство небольших фирм, где отношения в коллективе достаточно близкие.
Важно. Обязанности выделять материальную помощь у работодателя нет. У него могут отсутствовать средства на эти цели или он может посчитать их выделение нецелесообразным в конкретной ситуации, например, если сотрудник получает и так высокую заработную плату.
Но каждая ситуация все же рассматривается индивидуально и обратиться за поддержкой при ее необходимости стоит обязательно.
Порядок предоставления отпуска в связи со смертью родственника
Процедура предоставления отпусков в большинстве организаций достаточно хорошо отработана и при необходимости сотрудники отдела кадров могут подсказать сотруднику все необходимые действия. Но лучше все же знать стандартный порядок. Он будет включать следующие шаги:
- Подготовка заявления. В нем должна быть указана информация о работодателе, сотруднике, просьба о предоставлении отпуска в связи со смертью родственника, а также даты, на которые необходимо предоставить сотруднику возможность отсутствовать на рабочем месте.
- Рассмотрение заявления и выпуск приказа. Отказать работодатель не может, и проверка обращения носит скорее формальный характер. После этого выпускается приказ. В нем указываются дни, на которые предоставлен родственник.
- Ознакомление сотрудника с приказом. Он должен поставить подпись, что изучил всю информацию в документе.
При необходимости работодателю также нужно оформить выход замещающего сотрудника или урегулировать другие моменты для организации бесперебойной работы компании. Для этого могут быть выпущены и другие приказы. Они также должны быть доведены до всех ответственных и задействованных сотрудников под подпись.
Важно. Работодатель имеет право запросить документы, подтверждающие родственную связь с умершим.
Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника – обязанность работодателя. Но он будет неоплачиваемым, а его длительность не превысит 5 дней. Этот отпуск нельзя перенести или присоединить к основному отпуску из-за его особого характера.
