Законодательство строго регламентирует рабочее время сотрудника. Государство гарантирует каждому работающему гражданину право не только на занятие трудовой деятельностью, но и на отдых. Каждый работник и работодатель должен знать понятие и продолжительность рабочего времени, чтобы исключить возникновение спорных вопросов.
Законодательная база
Трудовой Кодекс описывает понятие «рабочее время» в статье 91. В ней же установлены ограничения на продолжительность непрерывной трудовой деятельности.
Важно. Максимальная продолжительность рабочего времени за 1 неделю – 40 часов.
Обязанность устанавливать нормы продолжительности трудовой деятельности возложена на государственные органы исполнительной власти. Они разрабатывают нормативные акты и определяют, сколько можно работать сотруднику в течение месяца, недели и дня.
На работодателя закон также возлагает ряд обязанностей. Он обязан организовать учет рабочего времени и соблюдение прав сотрудников.
Трудовое время согласно нормам закону включает следующие периоды, в течение которых работник выполняет возложенные на него трудовые обязанности.
Замечание. Нормирование максимальной продолжительности рабочего дня, недели, месяца связана с заботой о здоровье граждан. Нарушение режимов труда и отдыха может негативно на нем отразиться.
По этой причине за его учетом и соблюдением осуществляется контроль со стороны государства (в частности инспекциями Роструда).
Определенные обязанности в течение рабочего времени накладываются и на работника. Он должен соблюдать их. Нарушения, например, не своевременное прибытие к месту работы, может привести к различным взысканиям или даже расторжению трудового договора.
Цели определения рабочего времени в законодательстве
Не случайно государство устанавливает периоды рабочего времени и требует соблюдение установленных норм. В трудовом процессе это довольно важный аспект. Фактически законодательные нормы выполняют в отношении него следующие функции:
- Производственная. Определение продолжительности и других моментов, связанных с рабочим временем позволяет организациям добиться оптимальной производительности труда, выполнения всеми сотрудниками необходимых функций для достижения конечного результата.
- Охранительная. Нормы законы призваны обеспечивать для каждого сотрудника возможность восстанавливать силы после работы, исключать несчастные случаи из-за перенапряжения.
- Гарантийная. Каждому сотруднику гарантируется время на отдых, а максимальная продолжительность трудовой деятельности строго регламентируется законодательством. Это призвано защитить права и интересы людей.
Периоды, включенные в рабочее время
В рабочее время включается временные промежутки, в которые работник выполняет трудовые обязанности в соответствии с договором и законодательством. Но законодательство обязывает работодателя включать в это время также следующие периоды:
- Сверхурочную работу. Если человек выполняет обязанности в течение времени, неоговоренного договором и/или законом, считается, что он работает сверх нормы или сверхурочно.
- Периоды для отдыха и обогрева при работе на улице или в неотапливаемых помещениях. Они включаются в рабочее время в холодные месяца года.
- Перерывы, предоставляемые кормящим матерям. Они длятся до 30 минут, предоставляются каждые 3 часа, но только при условии, что ребенку еще не исполнилось 1,5 года.
Нормальное рабочее время
Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Это значит, что в течение 7 дней сотрудник суммарно должен работать именно столько, все остальное время предоставляется ему на отдых и решение личных вопросов. Данная норма действует на сотрудников любых организаций, если законодательством не установлено иное.
Сокращенное рабочее время – это нормальное рабочее время для представителей некоторых профессий. Ограничения продолжительности выполнения трудовых обязанностей устанавливаются нормами законодательства. Чаще всего это происходит из-за особых условий труда: тяжелые, вредные для здоровья и т. д.
Отдельно в законодательстве выделяют также неполное рабочее время или неполный рабочий день. В этом случае сотрудник не отрабатывает положенную норму, установленную законом. В стандартной ситуации это означает, что он работает меньше 40 часов в неделю.
Например, если работает продавец по 4 часа 5 дней в неделю, он будет работать по неполному рабочему дню. Это понятие используется при расчете оплаты труда. В частности, при неполном рабочем дне не будет действовать обязанность работодателя выплачивать за месяц сотруднику не меньше минимального размера оплаты труда.
Как учитывается рабочее время
Работодатель обязан вести табель учета рабочего времени. В него ежедневно заноситься информация о том, сколько часов отработал тот или иной человек. При отсутствии сотрудника на рабочем месте в нем также делается соответствующая отметка, с указанием кода причины отсутствия (например, отпуск или прогул).
Чаще всего обязанности по учету рабочего времени возлагаются на определенных сотрудников предприятия (мастеров, представителей отдела кадров). В небольших фирмах этим традиционно занимается бухгалтер или даже сам руководитель.
Для учета рабочего времени многие компании также внедряют автоматизированные системы. В этом случае фиксация прибытия и убытия работника на рабочее место производиться с помощью электронных пропусков или других инструментов, вся информация заноситься в компьютер, который и ведет учет.
Внедрение технологий автоматического учета позволяет исключить ошибки практически полностью, а также избежать спорных моментов или манипуляции данными со стороны ответственных лиц. Но пока внедряют такие системы в основном крупные предприятия.
Законодательство и трудовой договор рабочее время определяют для соблюдения прав и интересов сотрудника, а также работодателя. Это один важнейших инструментов, позволяющих организовать трудовую деятельность и при этом гарантировать работающим людям возможность отдыхать и восстанавливать силы.
