Нередко сотруднику, трудоустроенному сразу в 2 компаниях, оказывается выгоднее работать по 2 трудовым книжкам, скрывая факт совмещения должности. Иногда причины для оформления второй ТК могут быть и другими. Но в любом случае нужно заранее узнать, допустимо ли такое явление или за использование нескольких ТК можно понести наказание.
Трудовая книжка: что это
Трудовая книжка – это документ, регламентированной формы. Он служит для учета стажа сотрудника, хранения информации о месте работы, поощрениях и т. д. Появились они в СССР еще в 1938 году.
Первоначально ТК применялись для учета трудодней. На основании этой информации выплачивались зарплаты. В дальнейшем функция ТК несколько изменилась, и они стали служить для контроля за тем, где и как работал гражданин, а также учета стажа. Сейчас все больше ТК служит только для хранения информации о предыдущих местах работы, причинах увольнения и т. п. Но по-прежнему этот документ является обязательным.
Важно. В России постепенно происходит переход на электронные ТК. С началом их повсеместного использование ситуации, когда у человека существуют одновременно 2 трудовые книжки будет полностью исключена.
Обязанность по ведению трудовой книжки законодательством возложена на работодателя. Она оформляется при трудоустройстве впервые и храниться в компании. На руки человеку выдаются ТК только при увольнении, выходе на пенсию.
В остальных случаях, например, если нужно подтвердить факт трудоустройства для оформления кредита, используются копии ТК заверенные работодателем или выписки из этого документа.
Данные в трудовой книжке
В ТК вносят данные при каждом оформлении человека на работу или увольнении. Вноситься следующая информация:
- краткие сведения о действии (принят, уволен);
- причины увольнения (собственное желание или из-за инициативы работодателя);
- основания приема или увольнения (приказ, статья ТК РФ).
Каждая запись в ТК заверяется подписью ответственного лица. При выдаче книжки работодатель также заверяет записи печатями. Дополнительно в документ вносят сведения также о поощрении сотрудников.
По ТК представитель любой компании сможет получить следующую информацию о человеке:
- опыт работы в конкретной организации, сфере и по специальности;
- наличие стажа для досрочного выхода на пенсию;
- общий стаж;
- наличие нарушений, повлекших расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
Причины оформления второй трудовой книжки
Чаще всего вторая трудовая оформляется из-за утери первой или ее порчи, уничтожения. Фактически это единственная ситуация, когда допустимо выдать такой документ. При этом текущий работодатель должен внести в него сведения и о предыдущих местах работы, например, на основании справок, предоставленных сотрудником.
Важно. Если в ТК не осталось места для новых записей, то оформляют вкладыш, а не новую книжку. Это связано с тем, что по закону у человека должна существовать только одна трудовая.
Встречаются и другие причины, почему люди решают оформить вторую трудовую:
- наличие в первоначальном документе сведений о низкий должностях;
- в первоначальной ТК есть записи об увольнении по статье;
- желание подделать стаж, опыт и т. п.
Некоторые действия будут явно незаконными. Во второй ТК, если она оформляется должны быть только достоверные сведения. Но многих это не останавливает, и они умышлено стараются внести в документ ложную информацию. За это человека может ждать уголовная ответственность в виде штрафа или реального срока.
Важно. Ответственность предусмотрена за внесение ложных сведений в ТК, а не за наличие одновременно двух трудовых.
Вполне возможна ситуация, когда человек потерял ТК, оформил вторую и вдруг нашел первую. За это никто к ответственности его не привлечет. Но в дальнейшем ему следует использовать при трудоустройстве новую ТК.
Трудоустройство по 2 трудовым книжкам
Иногда у россиян возникает вопрос о том, можно ли работать по 2 трудовым книжкам. Причины его могут быть разными:
- Запрет на совмещение должностей. Например, государственные служащие чаще всего не могут работать в коммерческих структурах. Может существовать запрет на совмещение и в других случаях, например, руководящему составу фирм часто запрещают занимать аналогичные должности в компаниях конкурентах.
- Желание числиться по второму месту работы как основной сотрудник. Совместители часто получают оплату в меньше размере, лишены некоторых дополнительных льгот по коллективному договору и других преференций.
- Попытка найти новую работу, не увольняясь со старой. Например, это может быть из-за неизвестной ситуации в новой компании, когда человек просто хочет перестраховаться.
В любом случае попытка ввести работодателя по меньшей мере неэтична. Что будет если работать по двум трудовым, зависит от ситуации. Если запрет установлен на уровне закона, например, из-за вредных условий труда или госслужбы, то одно из мест сотруднику рано или поздно придется покинуть.
Если по одному из мест работы человек представил трудовую книжку с недостоверными данными, то ситуация будет хуже. Его могут привлечь к уголовной ответственности в виде штрафа или даже реального срока.
На практике нет смысла пытаться вводить работодателей в заблуждение и устраиваться по нескольким трудовым. Обычно все эти вопросы вполне можно урегулировать простыми переговорами.
Скрывать факт работы в еще одном месте длительное время не получиться. Работодатель довольно легко сможет узнать об этом и обязательно получит эту информацию.
Дело в том, что все организации и ИП обязательно передают сведения в ПФР по каждому сотруднику и при сверке данных обман все равно всплывает. Даже если за это не будет уголовного наказания, портить отношения с работодателями не имеет смысла.
Теоретически работать по 2 трудовым книжкам вполне реально. Но смысла в этом нет никакого. Кроме того, если в одной из книжек окажутся ложные сведения человека может ждать уголовная ответственность.
