При проблемах со здоровьем официально работающий гражданин может оформить в медицинской организации больничный лист. По этому документу ему гарантирует оплата за вынужденные дни отсутствия на рабочем месте в порядке, установленном законом. Работодателю эти расходы возмещает ФСС и в стандартной ситуации на такие выплаты не начисляют еще раз страховые взносы.
Из общего правила исключения и работодателю нужно о них знать. Иногда при оплате больничного компании все же придется делать отчисления в бюджет. Иначе легко допустить нарушение, которое может стать причиной доначисления взносов, штрафов и других негативных последствий.
Больничный листок: что это такое
Перед тем как разбираться с выплатами и порядком начисления оплаты по листку нетрудоспособности, нужно понять, что такое больничный. В законодательстве это понятие называется именно листком нетрудоспособности.
По факту больничный – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности человека в определенный период времени. Он дает право на получение выплат от ФСС в рамках социального страхования на такое время. При этом важно понимать следующие моменты:
- Оплачивает больничный обычно работодатель. Но потом он возмещает большую часть своих затрат, обратившись в Фонд социального страхования.
- В некоторых регионах проходит эксперимент по прямым выплатам. В этом случае сотрудник получает деньги уже напрямую из ФСС.
- Оплатят больничный за счет государства исключительно работающим официально гражданам. Это те люди, за которых работодатель каждый месяц платит страховые взносы.
- Размер выплат по больничному зависит от страхового стажа сотрудника. Он может составлять от 50 до 100% от средней зарплаты. Если на больничном оказался сотрудник, у которого стаж меньше полугода, ему оплатят его, но исходя из МРОТ.
Важно! Больничный листок могут оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде. Оплата его не зависит от формы оформления. Обычно электронный документ удобней в обращении, т. к. его меньше вероятности потерять или испортить.
Начисляются ли социальные взносы на выплаты по больничному
По общему правилу начислять взносы на выплаты по больничному не надо. Это относиться ко всей сумме за все дни нетрудоспособности, как выплачиваемой за счет ФСС, так и за счет работодателя.
Замечание. По закону не всегда все дни нетрудоспособности оплачивает ФСС, часто 3 дня придется оплатить все же работодателю.
Причина принятия подобных норм вполне объяснима. Государство возмещает расходы на оплату больничного и удерживать отчисления в фонды просто нет смысла. Иначе придется возместить и эти суммы, а это кроме движения средств по счетам никаких доходов бюджету не даст.
Из данного правила есть исключения. Некоторые сотрудники действительно ценные и работодатели предоставляют им дополнительные социальные гарантии. Например, часто им оплачивают больничный в увеличенной сумме, делают доплаты на лекарства и другие нужды. Подобные действия не запрещены законом и даже поддерживаются. Но на них не распространяется общее правило о не начислении страховых взносов.
По суммам, выплаченным сверх норматива ФСС, работодатель обязан уплатить все соц. взносы, точно также, как и при выплате зарплаты. По факту это нужно сделать в следующих ситуациях:
- При осуществлении дополнительных выплат. Размер пособия при этом никак не ограничивается законом. Он может быть оговорен в трудовом договоре или других локальных нормативных актах. Знакомят с ними сотрудника еще при трудоустройстве. Иногда доплату делают в индивидуальном порядке по соглашению с конкретным работником. Это не приветствуется, но допустимо.
- Если работодатель решил оплатить сотруднику больничный при отказе ФСС. Это может произойти, например, из-за неправильно оформленного документа или по другим причинам. Обычно поддерживают в этом случае только ценных сотрудников, а остальным приходиться терять в деньгах.
Во всех остальных случаях соц. взносы с выплат по больничным делать не потребуется.
Размеры соц. взносов с выплат по больничному
Если работодатель сделал доплату к стандартному пособию по нетрудоспособности или оплатил его в случае отказа ФСС, ему придется заплатить соц. взносы. Для их расчета применяются стандартные ставки, точно такие же как при выплате зарплаты. Обычно они установлены в следующем размере:
- 5,1% — мед. страхование;
- 2,9% — соц. страхование;
- 22% в ПФР;
- от 0,2% — на травматизм.
Важно. Если работодатель имеет льготы по соц. взносам, он может применить их и в случае оплаты больничного в большем объеме или при отказе ФСС.
Для многих взносов установлена предельная величина дохода, с которого их платят. Этот момент нужно также учитывать, т. к. доп. выплаты по больничным будут считаться дополнительным доходом сотрудника.
Сроки уплаты страховых взносов
Работодателю важно своевременно перечислить взносы в бюджет, если они положены. Иначе его могут ждать штрафы, неустойки и другие негативные последствия вплоть до приостановки операций по счетам.
По общим правилам соц. взносы нужно перечислить в бюджеты соответствующих уровне не позднее 15 числа следующего за датой выплаты. Например, если в июне работодатель произвел доплату по больничному, за нее соц. взносы он должен перечислить не позднее 15 июля.
Важно. Если день оплаты взносов попал на выходные, он переноситься на следующий рабочий день. Датой платежа считается день подачи документов (платежных поручений) в банк, обслуживающий компанию. Но последнее правило действует только при условии, что на счете достаточно средств для этого платежа.
По общим правилам работодателю не приходиться платить социальные взносы с выплат по больничном. Но из данной нормы есть исключения.
Их следует учитывать. Особенно внимательными нужно быть работодателям, которые расширяют список социальных гарантий для сотрудников. В ряде ситуаций взносы с выплат по больничному придется сделать обязательно.
