Жителям РФ из-за регулярных изменений в законах, трудно разобраться, какого вида должен быть и действителен в настоящий момент СНИЛС, кто оформляет документ. В России часто происходит корректировка нормативных актов, отмена или введение других законодательных норм, документальных образцов обязательных бумаг.
Только граждане привыкли в своем комплекте иметь пластиковую карточку страхового свидетельства, хранить рядом с паспортом, если срочно нужно будет что-нибудь оформить, а этот документ является вторым для предъявления в различные инстанции.
Как с 2019 г. вступил в силу ФЗ-48, который отменил оформление бумажных носителей для индивидуальных личных счетов, их заменят номера в электронном виде.
Приоритет в документообороте
Несмотря на оформительные нововведения задача осталась прежней для СНИЛС, кто выдает и назначает персональный номер для уникального лицевого счета – все та же система страхования Пенсионного фонда.
Цифровые, электронные документы постепенно вытесняют бумажные формы. Персонифицированный учет пенсионных накоплений граждан в ПФР тоже претерпел изменения, но сами номера и выданные пластиковые карты до 2019 года остались прежними, их можно использовать в местах требования.
Чтобы пенсионная страховая система впервые поставила на учет гражданина, сформировала индивидуальный цифровой код, куда будут приходить отчисления с места работы на лицевой счет, нужно подать заявление.
Для этого необходимо прийти в подразделение ПФР или в МФЦ с паспортом или свидетельством о рождении ребенка.
Многие учреждения требуют предъявления СНИЛС совместно с паспортом для точной идентификации личности. Когда устраиваются на работу, в отделе кадров указывают номер страхового свидетельства.
Если оформляют пособия через Госуслуги, нужно заполнять форму, чтобы отправить онлайн заявку. Программа устроена с отражением реквизитов в обязательных полях, куда входит уникальный номер.
Для таких случаев можно через тот же МФЦ заказать выписку с персональными данными. Так что выдача СНИЛС, оформление сохранилось в том же порядке. Документ даже в электронном виде играет важную роль в персонифицированном учете пенсионных накоплений, по-прежнему под цифровым кодом хранится имя владельца, его стаж и количество пенсионных взносов.
Порядок оформления
Застраховаться в ПФР, открыть индивидуальный счет для пенсионных накоплений должны все граждане и даже иностранцы, которые приехали работать в РФ. В нормативах нет ограничений, кто оформляет СНИЛС работник или работодатель.
Допустим родители, граждане РФ, создают лицевой счет на ребенка, сразу после получения свидетельства рождения. С идентификационным уникальным номером открываются широкие государственные возможности для поучения льгот и пособий.
Поэтому устраиваться на работу наши жители приходят в основном со вторым по важности документом после паспорта. Бывают случаи, что в детстве никто не позаботился о регистрации в системе пенсионного страхования. Когда у рабочего нет СНИЛС, обязанность по оформлению ложится на работодателя.
Фактически, начальник отдела кадров или предприниматель отправит потенциального сотрудника самостоятельно заняться комплектацией необходимых для устройства на работу документов. В идеальном варианте, руководитель даст распоряжение своим подчиненным заняться оформлением, чтобы знать номер счета работника, куда придется каждый месяц переводить пенсионные взносы.
Порядок, как получить СНИЛС на работника простой, без бюрократических проволочек. Состоит из следующих действий:
- руководитель со специалистом проводят собеседование, где определяют форму сотрудничества и, кто будет заниматься оформлением страхового свидетельства в системе ПФР;
- если работодатель берет на себя обязанности на получение СНИЛС для работника, заполняется анкета, созданная для страхования физлиц вместе с копией паспорта;
- после заключения трудового договора, документы передают в территориальное подразделение Пенсионного фонда;
- в ПФР проверят на достоверность бумаги, сформируют уникальный номер, ознакомят с результатом владельца, передадут данные в организацию.
Российское законодательство предоставляет возможность на получение СНИЛС работодателями. В Правительстве заинтересованы в быстрой регистрации трудового населения в системе ПФР, чтобы бюджет наполнялся без проблем.
Правила по заполнению анкеты
Если в организации работают иностранцы, это не освобождает их от соблюдения законодательных норм РФ в документообороте, включая СНИЛС.
В любом случае, к какой бы категории работники ни принадлежали, при оформлении документа впервые, нужно заполнить анкету, где отражаются все их персональные данные, дается согласие на представление интересов нанимателями на рабочие места и обработку личных сведений.
В анкету входит только достоверная информация, заполняют бумагу без ошибок, исправлений, в соответствии с правилами российского делопроизводства.
Есть ограничительные сроки для постановки на учет в ПФР. Работодатель обязан подать комплект документов в течение 2 недель, чтобы взносы поступали вовремя после начисления заработка.
Вывод
Работодатель, как законный представитель работника, получает на электронную почту организации номер СНИЛС, оформление которого прошло по его запросу.
Руководитель должен подать заявление, чтобы ему был распечатан документ в бумажной форме, передать выписку сотруднику со всеми данными страхового номера в индивидуальном лицевом счете.
Цифровая комбинация может понадобиться работнику для регистрации в Госуслугах, при открытии личного кабинета в ПФР или для заключения кредитного договора.
