Личный кабинет налогоплательщика юридического лица – это информационный сервис для организаций, учреждений и других юр. лиц. Он создан налоговой службой, чтобы упростить взаимодействие с налогоплательщиками.
Благодаря этому инструменту руководители и представители компании могут получать информацию по расчетам с бюджетом, а также ряд услуг ФНС прямо из своего офиса.
Возможности личного кабинета для компаний
ФНС традиционно является одним из лидеров среди госорганов по внедрению различных сервисов. Создала налоговая личный кабинет юр. лиц (ЛК ЮЛ) с целью сделать более простым получение сведений по долгам и переплатам, направлению различных документов в инспекцию и т. д.
Представителям компании в ЛК ЮЛ доступны следующие возможности:
- Получения сведений по расчетам с бюджетом. В режиме онлайн пользователь может просматривать данные по уплаченным сумма налогов, долгам и переплатам.
- Направление запросов и получение различных справок о состоянии расчетов по налогам. Можно в сервисе также запросить и акт сверки, справку об исполнении обязательств.
- Запрос и получение выписки ЕГРЮЛ. Она формируется в отношении своего юр. лица.
- Направление заявлений о зачете или возврате переплаты. Можно также просматривать сведения о решениях, принятых налоговой по таким заявлениям или при самостоятельном уточнении реквизитов.
- Осуществлять постановку/снятие с учета компании по месту нахождения обособленного подразделения. А также можно направить заявление по обособленному подразделению по формам ЕНВД-1, 3.
- Направлять различные заявления и получать ответы на них. В сервисе можно также отслеживать статус каждого документа.
- Подача документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Результаты обработки документов можно также получить в электронном виде.
Доступ к сервису предоставляется бесплатно. Официальный сайт налогоплательщика для юридического лица предлагает также различные дополнительные инструменты.
Например, на нем можно проверить выписку контрагента или проверить корректность заполнения счета-фактуры. Все эти инструменты существенно упрощают работу руководителя, бухгалтерии и других подразделений компании.
Регистрация в личном кабинете налогоплательщика юридического лица
Перед тем как регистрировать на сайте www.nalog.ru личный кабинет налогоплательщика руководителю (иному ответственному лицу) организации необходимо получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), установить Крипто-Про или другой криптопровайдер и плагин Крипто-Про для браузера. После выполнения всех действий надо пройти проверку, что все правильно установлено и настроено на сайте.
Замечание. Если проверка условий подключения к сервису завершилась неудачей, то будет показан совет по исправлению ошибки.
При удачном прохождении проверки для регистрации ЛК ЮЛ надо выполнить следующие действия:
- Подключить КЭП к компьютеру и открыть в браузере страницу https://lkul.nalog.ru.
- Выбрать нужный сертификат и ввести ПИН-код, если система запросит его.
- Перейти на страницу регистрации ЛК ЮЛ и заполнить форму.
- Внимательно изучить документы по работе с системой.
- Ввести email, код с картинки и дождаться письма на электронную почту.
- Перейти по ссылке из письма и завершить процедуру регистрации.
Важно. КЭП должна быть оформлена одним из удостоверяющих центров, имеющих аккредитацию Минкомсвязи.
После получения доступа к ЛК ЮЛ руководитель может предоставить доступ к системе другим сотрудникам компании. Но только при условии, что подключаемое лицо имеет ИНН и действующую КЭП.
Вход в личный кабинет налогоплательщика юридического лица на портале ФНС
После завершения регистрации зайти открыть на налог.ру личный кабинет значительно проще. Пользователю уже не требуется выполнять настройку программного обеспечения, если используется тот же компьютер. А достаточно выполнить следующие действия:
- Вставить носитель с КЭП в компьютер.
- Открыть страницу ЛК ЮЛ.
- Выбрать нужный сертификат.
- Ввести ПИН-код.
- Дождаться загрузки сервиса.
Если все настройки корректны, то через несколько секунд сервис загрузиться и можно будет начать работу в нем.
Подключение нового пользователя
Организации могут предоставлять доступ в систему нескольким сотрудникам, а также они могут подключать к ней дополнительно свои филиалы и другие подразделения. Подключить нового пользователя к системе может руководитель, другой человек с полными правами доступа. Для этого ему надо выполнить следующие действия:
- Открыть сайт ФНС и пройти авторизацию в ЛК ЮЛ.
- Перейти в раздел «Администрирование» с помощью меню вверху страницы.
- Выбрать нужное действие (например, добавление пользователя).
- Заполнить форму, введя все данные в строгом соответствии с документами.
- Проверить и подтвердить информацию.
Количество сотрудников, которых можно подключить к системе, со стороны ФНС не лимитируется. Руководитель организации самостоятельно определяет, кому предоставлять доступ к ЛК ЮЛ, а кому – нет и выпускает при необходимости соответствующие локальные нормативные акты.
Вход в ЛК ЮЛ нескольких организаций с одного ПК
Довольно часто с одного компьютера приходиться работать с ЛК ЮЛ разных организаций. Конечно, можно для авторизации в каждом кабинете использовать отдельный браузер. Но это совершенно не удобно, кроме того, выбор интернет-обозревателей, в которых корректно работает сервис весьма ограничен (Internet Explorer, Яндекс.Браузер).
К сожалению, ФНС предлагает только обходные пути для работы с разными кабинетами на одном компьютере.
Для входа в ЛК ЮЛ другой организации надо выполнить 5 действий:
- Выйти из текущего профиля. Для этого можно воспользоваться ссылкой «Выход» в верхней части экрана.
- Очистить кэш браузера полностью. Это можно сделать через настройки программы или с помощью специализированного ПО (например, CCleaner).
- Полностью закрыть браузер. Недостаточно просто закрыть вкладку с ЛК ЮЛ, нужно полностью выйти из программы.
- Подключить КЭП другой организации. Подпись также должна быть выдана аккредитованным УЦ.
- Открыть браузер и выполнить вход в ЛК ЮЛ. Потребуется также ввести ПИН-код от КЭП.
Важно. Ключи электронной подписи разных организаций могут иметь различные ПИН-коды нужно обязательно вводить подходящий. Если несколько раз ввести код с ошибкой, то возможность использования подписи заблокируется.
Для корректной работы с онлайн-сервисом другой компании ФНС надо предварительно установить сертификат электронной подписи, выданный на нее. Подробную инструкцию по выполнению этой операции можно найти в руководстве пользователя используемого криптопровайдера (например, Крипто-Про).
Запрос документов через интернет в налоговой инспекции
Раньше за необходимой документацией проходилось ездить в ФНС лично юридическим представителям, а сейчас сервис позволяет быстро запросить требуемые документы.
Скачать Налогоплательщик ЮЛ на официальном сайте ФНС
- не мене 600 Мб свободного места на жестком диске;
- видеокарта 1020*768;
- система Windows vista, XP, 7, 9 и выше);
- свободная оперативная память от 512 Мб.
Поддержка
Система личный кабинет ЮЛ имеет довольно подробное руководство пользователя. На странице сервиса также доступен переход к разделу «Вопрос-Ответ», где можно найти решения для большинства типичных проблем. Но если разобраться самостоятельно не вышло, то всегда можно обратиться в техподдержку.
Для создания обращения в ТП надо выполнить следующие действия:
- Открыть сайт ФНС и перейти на страницу ЛК ЮЛ.
- Внизу страницы найти ссылку «Техническая поддержка».
- Заполнить всю запрошенную системой информацию.
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица – удобный сервис, позволяющий руководству и должностным лицам компании решать многие вопросы с ФНС дистанционно.
На первый взгляд подключение к нему может показаться не самой простой процедурой. Но на практике на это уходит не больше 5-10 минут.