Государственные и муниципальные учреждения, должны вести учет нефинансовых активов, заполнять учетные бланки по форме 0504031. На этот документ похожа, по оформлению и назначению, инвентарная карточка основных средств, хотя наделена признаками, индивидуальными особенностями коммерческих организаций.
Что такое нефинансовые активы
По определению к нефинансовым активам (НФА) относится имущество бюджетных компаний, которое является их собственностью или находится в аренде. К НФА принадлежат ценности в виде:
- движимого и недвижимого имущества, которое использует организация для осуществления деятельности;
- интеллектуальной собственности, земельных участков, недр;
- материальных запасов.
Формированием НФА обеспечивают полноценную работу предприятия:
- вкладывают средства по определенному порядку, каждый руководитель придерживается общей закономерности;
- составляют перечень, последовательность предметов идет по мере необходимости;
- проводят инвентаризацию, где разделяют имущество на оборудование, инструменты по типам, маркам, моделям.
Средства, поступающие в организацию как созданные, так и полученные, учитывают по первоначальной цене. Определяют стоимость на основании совокупных расходов на покупку или изготовление.
Каждую операцию по НФА оформляют по первичным документам – платежкам, накладным. Учет ведется с помощью обобщающих счетов, разделенных на аналитические группы. Все инвентарные объекты заносятся в карту формы 0504031. Бланк для отражения основных сведений о ценностях, утвержден по Приказу №52н, исходящий от Минфина.
Инвентарные карточки учета основных средств тоже содержат дорогостоящие объекты:
- оборудование, предназначенное для длительного применения на производстве;
- земля и здания, где расположены цеха;
- станки, на которых работают рабочие.
Учетный документ ОС-ба, как и форма 0504031, предназначены для фиксации поступления ценных предметов, переоценки агрегатов, строений, которые подвергают классификации по группам.
Структура формы №0504031
Если рассмотреть образец инвентарной карточки учета основных средств можно найти сходство с формой 0504031, сотрудник финансового отдела заполняет оба документа с 2-х сторон.
Лицевая страница состоит из сведений о карте:
- дат по открытию и закрытию;
- номеру формы;
- времени заполнения.
Следующий раздел посвящен информации об организации, указывают название и код ОКПО. Записывают подробные данные об учетном объекте, указывают:
- наименование имущества, определение вида и кода ОКОФ;
- фирму производителя и код ОКПО;
- размещение оборудования;
- материально ответственных лиц;
- единицу измерения;
- инвентаризационный номер;
- бухгалтерский счет, где произведена проводка;
- дату выпуска и ввод, срок эксплуатации;
- свидетельство о собственности.
Заполняют раздел по изменениям в стоимости актива;
- первоначальную цену;
- расчеты по амортизации;
- балансовую оценку.
На второй стороне карты отражают:
- когда актив принят на учет, дату списания или выбытия из баланса предприятия;
- внутреннее перемещение предмета, ремонт с документальным подтверждением каждого действия;
- характерные свойства объекта по материалам изготовления, комплектующим, наличию драгметаллов.
Учетную карту подписывает сотрудник, ответственный за ведение подобных документов.
Когда открывают инвентарную карту учета НФА
Учетный регистр формы 05040301 заполняют сразу, как только ценный объект поступил в организацию и оприходован бухгалтером. На каждый предмет открывается отдельная карта, присваивается инвентаризационный номер.
Основанием для учета по специальной форме служат первичные документы, которые сопровождали изделие при покупке или после изготовления:
- накладные;
- договор купли-продажи;
- акт приема-передачи;
- приходной ордер приемки ОС;
- паспорт на изделие с завода производителя, техническая документация.
Не оформляют бланк образца 0540301 на библиотечные издания и имущество, которое оценено меньше 10000 руб.
Заключение
Какого бы вида ни были инвентарные карточки учета основных средств или нефинансовых активов, одна форма без другой не обеспечит надлежащий финансовый контроль.
Нужен учет не только для фискальных органов, чтобы отследить правильность перечисления налогов, но и самим учредителям компаний. Документ формы 0504301 разработан с тщательностью.
Правильная фиксация движения активов позволит своевременно среагировать руководству предприятия, чтобы исправить, создавшееся положение. По прибывшему и убившему имуществу можно ориентироваться, сколько средств направить, чтобы пополнить НФА, а что израсходовать на развитие производства. От правильного бухгалтерского учета зависит прибыль и банкротство организаций.
