Согласно ст. 309 ТК, все предприниматели, начиная с 2006 года в обязательном порядке должны делать запись в трудовой книжке нового работника во время его оформления на работу. До этого времени, все ИП могли только заключить со своим работником трудовой договор, который заверялся на уровне местного самоуправления.
А так, как в ТК в 2006 году были внесены данные изменения, то теперь все предприниматели должны иметь у себя пример заполнения трудовой книжки, чтобы додерживаться всех норм законодательства. В формуляре должен быть четко прописан стаж физического лица, но никак не стаж предпринимательской деятельности.
Основные требования и стандарты
Если работодателем для физического лица выступает ИП, то на него распространяются те же законные требования, что и для юридических лиц. Так, для того, чтобы работодателю заполнить трудовую книжку, необходимо знать такие основные правила для этой процедуры:
- когда новый сотрудник ознакомлен со всеми условиями труда, нормативными актами и правилами труда, правилами распорядка рабочего дня, он должен на знак своего согласия поставить подпись;
- с тем гражданином, который хочет оформиться на работу, должен быть заключен трудовой договор;
- если обе стороны приняли решения о трудоустройстве нового сотрудника, то тогда сотрудник из отдела кадров должен издать приказ о приеме на роботу. После ознакомления с этим документом, новый работник ставит свою подпись на знак согласия в дальнейшем сотрудничать с данным предприятием;
- только после этого, в трудовую книжку должна быть внесена запись о трудоустройстве. Делается она на основании приказа о приеме на работу;
- дальше на нового сотрудника заводиться новая карточка 2-ТР и также должен быть создан договор материальной ответственности, инструкция и другие документы.
Запись о трудоустройстве может делать как сам ИП, так и человек, который имеет на данном предприятии соответствующие полномочия. Ведения трудовых книжек должно соответствовать Федеральному указу №255-ФЗ, который был принят 29. 12. 06.
Запись о трудоустройстве должна быть сделана не позднее, чем на пятый день от оформления на работу. Если же человек проработал меньше этого строка, то тогда нет необходимости записывать эти данные в документ.
Если же работник трудоустроен по совместительству, то тогда запись делается по желанию этого гражданина. Оригинал трудовой книжки всегда должен храниться у работодателя.
Все поощрения и награды должны быть записаны в документ о трудоустройстве. Так, работодателю необходимо вносить информацию о таких видах премирования:
- Грамоты, дипломы, знаки отличия.
- Награды, которые были присвоены на государственном уровне;
- Все остальные трудовые поощрения, которые предусмотрены ТК.
Так, в обязательном порядке в графе под номером «3» — «Сведения о награждениях», должна отображаться информация о том, кем, когда и за какие заслуги был поощрен данный сотрудник.
Процедура записи при трудоустройстве в ИП
При первом трудоустройстве, или же когда человек потерял свою трудовую книжку, запись делается в новом документе. Сначала должна быть заполненная титульная страница. Для того, чтобы заполненная трудовая книжка была действующим документом, необходимо при процедуре записи придерживаться следующего алгоритма:
- на титульной странице необходимо указать полное ФИО данного работника;
- записать дату рождения;
- из предъявленного документа об образовании должна быть сделана соответствующая запись;
- специальность или профессия нового сотрудника;
- текущая дата заполнения титульной страницы трудовой книжки;
- подпись работника;
- дальше должна быть подпись соответствующего лица вместе с синей печатью.
По инструкции, цвет чернила ручки, которой делается запись, должна быть синей, черной, или же, фиолетовый. Текст должен быть внесен четким почерком без помарок, буквы допускаются только прописные.
На развороте должна быть указана информация о приеме на работу:
- В графе сведений о работе, в обязательном порядке должно быть указано полное название предприятия (например, ИП Сидоров Игорь Николаевич).
- Порядковый номер записи прописывается немного ниже, в первой графе.
- С трудового договора переписывается дата приема на работу.
- Дальше пишется должность, на какую трудоустроен данный работник.
- Номер т дата приказа – это основание для данной записи.
Так, согласно образцу записи в трудовую книжку, печать, при приеме на работу, ставить не нужно. Ее необходимо ставить только при увольнении сотрудника.
Запись об увольнении сотрудника
Несмотря на то, что, в 2019 годы были внесены некоторые изменения в ТК, все же информацию об увольнении работник необходимо делать в трудовую книжку на основании законодательных актов 2017 года.
Когда сотрудник увольняется, в документе должна быть записана следующая информация:
- порядковый номер записи;
- последний день работы;
- номер приказа и его дата;
- в графе под номером «3», должна быть указана должность, ФИО, подпись уполномоченного лица.
В конце этих записей должна быть поставлена синяя печать.
Когда можно делать исправления в трудовой книжке
Если запись в трудовой книге была сделана с допущением ошибок, то этот документ теряет свою законность. Для того, чтобы трудовая книжка имела свою достоверность, все ошибки необходимо исправить.
Если же ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то тогда работнику необходимо обратиться к предыдущему работодателю для того, чтобы он исправил все неточности.
